InnoERP Bán hàng cung cấp một mẫu để nhập sản phẩm với danh mục và biến thể, có thể được mở và chỉnh sửa bằng bất kỳ phần mềm bảng tính nào (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, v.v.).
Khi bảng tính này được điền đầy đủ, nó có thể nhanh chóng được tải lên cơ sở dữ liệu InnoERP. Khi được tải lên, các sản phẩm này sẽ được thêm vào ngay lập tức, có thể truy cập và chỉnh sửa trong danh mục sản phẩm.
Để nhập sản phẩm với danh mục và biến thể, Mẫu nhập sản phẩm cần được tải về. Sau khi tải về, mẫu có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh, sau đó tải ngược lại vào cơ sở dữ liệu InnoERP.
Để tải mẫu nhập cần thiết, điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng) ở góc trên bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị một menu thả xuống.
Từ menu thả xuống này, chọn tùy chọn Nhập bản ghi.
Việc chọn Nhập hồ sơ sẽ mở ra một trang riêng biệt với liên kết để tải Mẫu nhập sản phẩm. Nhấp vào liên kết đó để tải mẫu về.
Khi hoàn tất tải xuống mẫu, mở tệp bảng tính để tùy chỉnh.
Khi mẫu nhập đã được tải về và mở ra, đây là lúc điều chỉnh nội dung của nó. Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, cần lưu ý một số yếu tố trong quá trình:
Có thể tự do xóa bất kỳ cột nào không cần thiết. Tuy nhiên, rất khuyến khích giữ lại cột Tham chiếu nội bộ.
Mặc dù không bắt buộc, việc có một định danh duy nhất (ví dụ: FURN_001) trong cột Tham chiếu nội bộ cho mỗi sản phẩm có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Điều này thậm chí có thể được lấy từ các bảng tính phần mềm trước đó để dễ dàng chuyển đổi sang InnoERP.
Ví dụ, khi cập nhật các sản phẩm đã nhập, cùng một tệp có thể được nhập nhiều lần mà không tạo ra bản sao, từ đó tăng cường hiệu quả và đơn giản hóa quản lý sản phẩm nhập.
Không thay đổi nhãn của các cột được định nghĩa để nhập. Nếu không, InnoERP sẽ không nhận ra chúng, buộc người dùng phải gán chúng thủ công trên màn hình nhập.
Có thể thêm các cột mới vào bảng tính mẫu nếu muốn. Tuy nhiên, để được thêm, các trường đó phải tồn tại trong InnoERP. Nếu InnoERP không thể khớp tên cột với một trường, có thể khớp thủ công trong quá trình nhập.
Trong quá trình nhập mẫu hoàn chỉnh, InnoERP sẽ hiển thị một trang thể hiện tất cả các yếu tố của bảng tính mẫu sản phẩm mới được cấu hình, được tách thành Cột tệp, Trường InnoERP, và Nhận xét.
Để khớp thủ công tên cột với một trường trong InnoERP, nhấp vào menu thả xuống Trường InnoERP bên cạnh Cột tệp cần điều chỉnh thủ công, và chọn trường thích hợp từ menu thả xuống đó.
Sau khi tùy chỉnh bảng tính mẫu sản phẩm, quay lại trang nhập sản phẩm của InnoERP, nơi có liên kết tải xuống mẫu, và nhấp vào nút Tải tệp ở góc trên bên trái.
Nút tải tệp trên trang tải mẫu nhập sản phẩm trong InnoERP Bán hàng. Sau đó, một cửa sổ pop-up xuất hiện, trong đó cần chọn và tải tệp bảng tính mẫu sản phẩm đã hoàn thành lên InnoERP.
Sau đó, InnoERP sẽ hiển thị một trang thể hiện tất cả các yếu tố của bảng tính mẫu sản phẩm mới được cấu hình, được tách thành Cột tệp, Trường InnoERP, và Nhận xét.
Trang nhập tệp trong InnoERP Bán hàng sau khi tải lên mẫu sản phẩm. Từ đây, Cột tệp có thể được gán thủ công cho Trường InnoERP, nếu cần.
Để đảm bảo mọi thứ phù hợp và tất cả các cột và trường được xếp đúng, nhấp vào nút Kiểm tra ở góc trên bên trái.
Nếu mọi thứ được xếp đúng và áp dụng chính xác, InnoERP sẽ hiển thị một thông báo màu xanh ở đầu trang, thông báo cho người dùng rằng Mọi thứ có vẻ hợp lệ.
Thông báo "Mọi thứ dường như hợp lệ" xuất hiện nếu các cột tệp được nhập đúng. Nếu có bất kỳ lỗi nào, InnoERP sẽ hiển thị một thông báo màu đỏ ở đầu trang, với hướng dẫn về nơi tìm các vấn đề cụ thể và cách khắc phục chúng.
Thông báo lỗi nhập xuất hiện nếu các cột tệp không khớp với Trường InnoERP. Khi các lỗi này được sửa, nhấp lại vào Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề cần thiết đã được khắc phục đúng cách.
Nếu cần tải lên thêm các bảng tính mẫu sản phẩm, nhấp vào nút Tải tệp, chọn bảng tính mẫu sản phẩm mong muốn, và lặp lại quy trình.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấp vào nút Nhập.
Khi được nhấp, InnoERP sẽ ngay lập tức nhập các sản phẩm đó và hiển thị trang Sản phẩm chính, với một thông báo pop-up ở góc trên bên phải. Thông báo này cho người dùng biết số lượng sản phẩm đã được nhập thành công.
Cửa sổ pop-up xuất hiện sau khi quá trình nhập sản phẩm thành công trong InnoERP Bán hàng. Tại thời điểm này, tất cả các sản phẩm mới được nhập đều có thể truy cập và chỉnh sửa qua trang Sản phẩm.
Cần lưu ý rằng một đối tượng trong InnoERP luôn liên quan đến nhiều đối tượng khác. Ví dụ, một sản phẩm được liên kết với danh mục sản phẩm, thuộc tính, nhà cung cấp, và các yếu tố tương tự. Các liên kết/kết nối này được gọi là quan hệ.
Lưu ý Để nhập quan hệ sản phẩm, các bản ghi của đối tượng liên quan phải được nhập trước từ menu danh sách riêng của chúng.
Trường quan hệ
Trên các biểu mẫu sản phẩm trong InnoERP, có một số trường có thể được chỉnh sửa và tùy chỉnh bất kỳ lúc nào. Những trường này có thể được tìm thấy dưới mỗi tab trên biểu mẫu sản phẩm. Mặc dù các trường này có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên biểu mẫu sản phẩm, chúng cũng có thể được chỉnh sửa qua việc nhập sản phẩm.
Như đã đề cập, các trường quan hệ này chỉ có thể được nhập cho sản phẩm nếu chúng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, nếu người dùng cố gắng nhập một sản phẩm với Loại sản phẩm, nó chỉ có thể là một trong những loại sản phẩm được cấu hình sẵn trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: Sản phẩm tồn kho, Tiêu hao, v.v.).
Để nhập thông tin cho trường quan hệ trên bảng tính mẫu nhập sản phẩm, thêm tên trường làm tên/tựa cột trên bảng tính. Sau đó, trên dòng sản phẩm phù hợp, thêm tùy chọn trường quan hệ mong muốn.
Khi tất cả thông tin trường quan hệ mong muốn đã được nhập, lưu bảng tính và nhập nó vào cơ sở dữ liệu theo quy trình đã nêu ở trên (Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm ‣ biểu tượng ⚙️ ‣ Nhập hồ sơ ‣ Tải tệp).
Khi bảng tính với thông tin trường quan hệ mới được cấu hình đã được tải lên, nhấp vào Nhập, và InnoERP sẽ quay lại trang Sản phẩm.
Khi các sản phẩm mới được thay đổi/chỉnh sửa hoàn tất với thông tin trường quan hệ mới được nhập và tải lên, thông tin mới này có thể được tìm thấy trên trang Sản phẩm.
Thuộc tính và giá trị InnoERP cũng cho phép người dùng nhập các thuộc tính sản phẩm và giá trị có thể được sử dụng cho các sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và/hoặc với các sản phẩm được nhập.
Để nhập thuộc tính và giá trị, cần nhập và tải lên một bảng tính hoặc tệp CSV riêng dành cho thuộc tính và giá trị trước khi chúng có thể được sử dụng cho các sản phẩm khác.
Tên/tựa cột của bảng tính thuộc tính và giá trị nên như sau: Thuộc tính, Loại hiển thị, Chế độ tạo biến thể, và Giá trị / Giá trị.
Bảng tính mẫu thuộc tính và giá trị để nhập.
Thuộc tính: tên của thuộc tính (ví dụ: Kích thước).
Loại hiển thị: loại hiển thị được sử dụng trong trình cấu hình sản phẩm. Có ba tùy chọn loại hiển thị:
Radio: giá trị hiển thị dưới dạng nút chọn
Lựa chọn: giá trị hiển thị trong danh sách chọn
Màu sắc: giá trị hiển thị dưới dạng chọn màu
Chế độ tạo biến thể: cách biến thể được tạo khi áp dụng cho sản phẩm. Có ba tùy chọn chế độ tạo biến thể:
Ngay lập tức: tất cả các biến thể có thể có được tạo ngay khi thuộc tính và các giá trị của nó được thêm vào sản phẩm
Tạo động: mỗi biến thể chỉ được tạo khi các thuộc tính và giá trị tương ứng được thêm vào đơn bán hàng
Không bao giờ: biến thể không bao giờ được tạo cho thuộc tính
Lưu ý Chế độ tạo biến thể không thể thay đổi sau khi thuộc tính đã được sử dụng trên ít nhất một sản phẩm.
Giá trị/Giá trị: giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng. Nếu có nhiều giá trị cho cùng một thuộc tính, các giá trị cần được để trên các dòng riêng biệt trong bảng tính.
Khi các thuộc tính và giá trị mong muốn đã được nhập và lưu trong bảng tính, đã đến lúc nhập và tải chúng lên InnoERP. Để làm điều đó, điều hướng đến Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thuộc tính ‣ biểu tượng ⚙️ ‣ Nhập hồ sơ ‣ Tải tệp.
Khi bảng tính với các thuộc tính và giá trị mới được cấu hình đã được tải lên, nhấp vào Nhập, và InnoERP sẽ quay lại trang Thuộc tính. Đây là nơi có thể tìm thấy và chỉnh sửa các thuộc tính và giá trị mới được thêm, nếu cần.
Như đã đề cập trước đó, khi các thuộc tính và giá trị đã được thêm vào cơ sở dữ liệu InnoERP, chúng có thể được sử dụng cho các sản phẩm hiện có hoặc sản phẩm được nhập.
Biến thể sản phẩm Khi các thuộc tính và giá trị sản phẩm được cấu hình trong cơ sở dữ liệu, chúng có thể được sử dụng trên các bảng tính nhập sản phẩm để thêm thông tin và chi tiết cho các sản phẩm đang được nhập.
Để nhập sản phẩm với các thuộc tính và giá trị sản phẩm, bảng tính mẫu nhập sản phẩm cần được cấu hình với các cột Thuộc tính sản phẩm / Thuộc tính, Thuộc tính sản phẩm / Giá trị, và Tên.
Có thể có các cột khác, nhưng các cột này là bắt buộc để nhập sản phẩm với các biến thể cụ thể.
Bảng tính biến thể sản phẩm với thuộc tính và biến thể sản phẩm để nhập.
Tên: tên sản phẩm
Thuộc tính sản phẩm / Thuộc tính: tên của thuộc tính
Thuộc tính sản phẩm / Giá trị: giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng
Mẹo Để nhập nhiều giá trị, tách chúng bằng dấu phẩy, không phải dấu phẩy và khoảng trắng, trong bảng tính mẫu nhập sản phẩm (ví dụ: nội thất,ghế sofa,nhà cửa).
Khi các sản phẩm và biến thể sản phẩm mong muốn đã được nhập và lưu trong bảng tính, đã đến lúc nhập và tải chúng lên InnoERP. Để làm điều đó, điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm ‣ biểu tượng ⚙️ ‣ Nhập hồ sơ ‣ Tải tệp.
Khi bảng tính với các sản phẩm và biến thể sản phẩm mới được cấu hình đã được tải lên, nhấp vào Nhập, và InnoERP sẽ quay lại trang Sản phẩm. Đây là nơi có thể tìm thấy các sản phẩm mới được thêm vào.
Để xem và chỉnh sửa các thuộc tính và biến thể trên bất kỳ sản phẩm nào, chọn sản phẩm mong muốn từ trang Sản phẩm, và nhấp vào tab Thuộc tính & Biến thể.
Biến thể sản phẩm được sử dụng để cung cấp cho sản phẩm đơn lẻ nhiều đặc điểm và tùy chọn khác nhau cho khách hàng lựa chọn, chẳng hạn như kích thước, kiểu dáng, hoặc màu sắc, chỉ để kể một vài ví dụ.
Biến thể sản phẩm có thể được quản lý thông qua mẫu sản phẩm cá nhân của chúng hoặc bằng cách điều hướng đến trang Biến thể sản phẩm hoặc Thuộc tính. Tất cả các tùy chọn này đều nằm trong ứng dụng InnoERP Bán hàng.
Ví dụ Một công ty may mặc có các biến thể như sau cho một trong những chiếc áo thun bán chạy nhất của họ:
Áo thun cổ điển Unisex
Màu sắc: Xanh dương, Đỏ, Trắng, Đen
Kích thước: S, M, L, XL, XXL
Ở đây, áo thun là mẫu sản phẩm, và Áo thun: Xanh dương, S là một biến thể sản phẩm cụ thể.
Màu sắc và Kích thước là thuộc tính, và các tùy chọn tương ứng (như Xanh dương và S) là giá trị.
Trong trường hợp này, có tổng cộng 20 biến thể sản phẩm khác nhau: bốn tùy chọn Màu sắc nhân với năm tùy chọn Kích thước. Mỗi biến thể có số lượng tồn kho, tổng doanh số và các hồ sơ tương tự khác riêng biệt trong InnoERP.
Trước khi biến thể sản phẩm có thể được thiết lập, thuộc tính phải được tạo. Để tạo, quản lý và chỉnh sửa thuộc tính, điều hướng đến Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thuộc tính.
Lưu ý Thứ tự của các thuộc tính trên trang Thuộc tính quyết định cách chúng hiển thị trên Trình cấu hình sản phẩm, bảng điều khiển Điểm bán hàng, và các trang Thương mại điện tử.
Để tạo thuộc tính mới từ trang Thuộc tính, nhấp vào Tạo mới. Thao tác này sẽ hiển thị một biểu mẫu tạo thuộc tính trống có thể được tùy chỉnh và cấu hình theo nhiều cách khác nhau.
Biểu mẫu tạo thuộc tính trống trong ứng dụng InnoERP Bán hàng.
Đầu tiên, tạo Tên thuộc tính, chẳng hạn như Màu sắc hoặc Kích thước.
Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn từ trường Loại hiển thị. Loại hiển thị quyết định cách sản phẩm này được hiển thị trên cửa hàng trực tuyến, bảng điều khiển Điểm bán hàng, và Trình cấu hình sản phẩm.
Các tùy chọn Loại hiển thị bao gồm:
Viên: tùy chọn hiển thị dưới dạng nút có thể chọn trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.
Màu sắc: tùy chọn hiển thị dưới dạng các ô vuông nhỏ có màu, phản ánh bất kỳ mã màu HTML nào.
Radio: tùy chọn hiển thị dưới dạng danh sách kiểu dấu chấm trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.
Lựa chọn: tùy chọn hiển thị trong một menu thả xuống trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.
Nhiều ô (tùy chọn): tùy chọn hiển thị dưới dạng hộp kiểm có thể chọn trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.
Trường Chế độ tạo biến thể cho InnoERP biết khi nào cần tự động tạo một biến thể mới sau khi một thuộc tính được thêm vào sản phẩm.
Lưu ý Trường Chế độ tạo biến thể phải được đặt là Không bao giờ (tùy chọn) để Hộp kiểm đa lựa chọn (tùy chọn) hoạt động đúng với Loại hiển thị.
Ngay lập tức: tạo tất cả các biến thể có thể ngay khi các thuộc tính và giá trị được thêm vào mẫu sản phẩm.
Tạo động: chỉ tạo biến thể khi các thuộc tính và giá trị tương ứng được thêm vào đơn bán hàng.
Không bao giờ (tùy chọn): không bao giờ tự động tạo biến thể.
Cảnh báo Sau khi được thêm vào một sản phẩm, Chế độ tạo biến thể của thuộc tính không thể được chỉnh sửa.
Trường Hiển thị bộ lọc thương mại điện tử quyết định liệu các tùy chọn thuộc tính này có hiển thị với khách hàng trên giao diện người dùng khi họ mua sắm trên cửa hàng trực tuyến hay không.
Hiển thị: giá trị thuộc tính hiển thị với khách hàng trên giao diện người dùng.
Ẩn: giá trị thuộc tính bị ẩn với khách hàng trên giao diện người dùng.
Cuối cùng, trong trường tùy chọn Danh mục thương mại điện tử, chọn một danh mục từ menu thả xuống để nhóm các thuộc tính tương tự vào cùng một phần, giúp tăng tính cụ thể và tổ chức.
Lưu ý Để xem chi tiết liên quan đến danh mục thuộc tính đã chọn, nhấp vào biểu tượng liên kết nội bộ (mũi tên phải) ở phía xa bên phải của trường Danh mục thương mại điện tử sau khi một tùy chọn đã được chọn. Thao tác này sẽ hiển thị biểu mẫu chi tiết của danh mục thuộc tính đó.
Ở đây, Tên danh mục và Thứ tự được hiển thị ở đầu. Tiếp theo là Các thuộc tính liên quan được liên kết với danh mục. Các thuộc tính này có thể được kéo và thả vào thứ tự ưu tiên mong muốn.
Thuộc tính cũng có thể được thêm trực tiếp vào danh mục bằng cách nhấp vào Thêm dòng.
Mẹo Để tạo một danh mục thuộc tính trực tiếp từ trường này, bắt đầu nhập tên danh mục mới, sau đó chọn Tạo hoặc Tạo và chỉnh sửa... từ menu thả xuống xuất hiện.
Nhấp vào Tạo sẽ tạo danh mục, và có thể chỉnh sửa sau. Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... sẽ tạo danh mục và hiển thị cửa sổ pop-up Tạo danh mục, trong đó danh mục thuộc tính mới có thể được cấu hình và tùy chỉnh.
Giá trị thuộc tính Giá trị thuộc tính nên được thêm vào tab Giá trị thuộc tính. Giá trị có thể được thêm vào thuộc tính bất kỳ lúc nào nếu cần.
Để thêm một giá trị, nhấp vào Thêm dòng trong tab Giá trị thuộc tính.
Sau đó, nhập tên của giá trị trong cột Giá trị. Tiếp theo, đánh dấu vào ô trong cột Là giá trị tùy chỉnh nếu giá trị đó là giá trị tùy chỉnh (tức là khách hàng có thể cung cấp các thông số kỹ thuật độc đáo cụ thể cho giá trị này).
Lưu ý Nếu Loại hiển thị - Tùy chọn màu được chọn, tùy chọn thêm mã màu HTML sẽ xuất hiện ở phía xa bên phải của dòng giá trị, giúp nhân viên bán hàng và khách hàng dễ dàng biết chính xác tùy chọn màu mà họ đang chọn.
Để chọn một màu, nhấp vào vòng tròn trống trong cột Màu sắc, thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ pop-up bộ chọn màu HTML.
Trong cửa sổ pop-up này, chọn một màu cụ thể bằng cách kéo thanh trượt màu đến một sắc thái nhất định và nhấp trực tiếp vào phần màu trong cửa sổ gradient màu.
Hoặc, chọn một màu cụ thể bằng cách nhấp vào biểu tượng ống nhỏ giọt và chọn màu mong muốn có thể nhấp trên màn hình.
Mẹo Thuộc tính cũng có thể được tạo trực tiếp từ mẫu sản phẩm bằng cách thêm một dòng mới và nhập tên vào tab Biến thể.
Khi một thuộc tính được thêm vào sản phẩm, sản phẩm đó sẽ được liệt kê và có thể truy cập qua nút thông minh Sản phẩm liên quan của thuộc tính. Nút này liệt kê tất cả các sản phẩm trong cơ sở dữ liệu hiện đang sử dụng thuộc tính đó.
Khi một thuộc tính được tạo, sử dụng thuộc tính (và các giá trị của nó) để tạo biến thể sản phẩm. Để làm điều đó, vào Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm hiện có để xem biểu mẫu của sản phẩm mong muốn. Hoặc, nhấp vào Tạo mới để tạo một sản phẩm mới, mà biến thể sản phẩm có thể được thêm vào.
Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Thuộc tính & Biến thể để xem, quản lý và chỉnh sửa các thuộc tính và giá trị cho sản phẩm.
Để thêm một thuộc tính vào sản phẩm và các giá trị thuộc tính sau đó, nhấp vào Thêm dòng trong tab Thuộc tính & Biến thể. Sau đó, chọn thuộc tính mong muốn từ menu thả xuống xuất hiện.
Mẹo Thuộc tính có thể được tạo trực tiếp từ tab Thuộc tính & Biến thể của biểu mẫu sản phẩm. Để làm điều đó, bắt đầu nhập tên thuộc tính mới vào trường trống, và chọn Tạo hoặc Tạo và chỉnh sửa... từ menu thả xuống nhỏ xuất hiện.
Nhấp vào Tạo sẽ tạo thuộc tính, có thể tùy chỉnh sau. Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... sẽ tạo thuộc tính và hiển thị biểu mẫu pop-up Tạo thuộc tính. Trong biểu mẫu pop-up, tiến hành chỉnh sửa thuộc tính theo nhiều cách khác nhau.
Khi một thuộc tính được chọn trong cột Thuộc tính, tiến hành chọn các giá trị thuộc tính cụ thể để áp dụng cho sản phẩm thông qua menu thả xuống có sẵn trong cột Giá trị.
Lưu ý Không có giới hạn về số lượng giá trị có thể được thêm vào.
Mẹo Quy trình tạo biến thể sản phẩm tương tự có thể truy cập qua các ứng dụng Mua hàng, Kho vận, và Thương mại điện tử.
Cấu hình biến thể Ở phía xa bên phải của dòng thuộc tính là nút Cấu hình. Khi nhấp vào, InnoERP sẽ hiển thị một trang riêng biệt, thể hiện các Giá trị biến thể sản phẩm cụ thể đó.
Tại đây, có thể xem tên Giá trị cụ thể, Chỉ số màu sắc HTML (nếu áp dụng), và Giá bổ sung.
Lưu ý Giá bổ sung đại diện cho mức tăng giá bán nếu thuộc tính đó được chọn.
Khi một giá trị được nhấp trên trang Giá trị biến thể sản phẩm, InnoERP sẽ hiển thị một trang riêng biệt, chi tiết các thông tin liên quan đến giá trị đó.
Trên trang chi tiết biến thể sản phẩm cụ thể, có thể tìm thấy các trường Giá trị và Giá bổ sung , cùng với trường Không bao gồm.
Trong trường Không bao gồm, có thể thêm các Mẫu sản phẩm khác nhau và Giá trị thuộc tính cụ thể. Khi được thêm vào, giá trị thuộc tính này sẽ bị loại trừ khỏi các sản phẩm cụ thể đó.
Nút thông minh Biến thể Khi một sản phẩm có các thuộc tính và biến thể được cấu hình trong tab Thuộc tính & Biến thể, một nút thông minh Biến thể sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu sản phẩm. Nút thông minh Biến thể cho biết số lượng biến thể hiện đang được cấu hình cho sản phẩm cụ thể đó.
Khi nút thông minh Biến thể được nhấp, InnoERP sẽ hiển thị một trang riêng biệt, thể hiện tất cả các tổ hợp biến thể sản phẩm cụ thể đã được cấu hình cho sản phẩm đó.
Ngoài việc cung cấp các tùy chọn sản phẩm chi tiết hơn cho khách hàng, biến thể sản phẩm còn có những tác động riêng có thể tận dụng được trong toàn bộ cơ sở dữ liệu InnoERP.
Mã vạch: mã vạch được liên kết với từng biến thể, thay vì mẫu sản phẩm. Mỗi biến thể riêng lẻ có thể có mã vạch/SKU duy nhất của mình.
Giá: mỗi biến thể sản phẩm có giá bán công khai riêng, là tổng của giá mẫu sản phẩm và bất kỳ chi phí bổ sung nào cho các thuộc tính cụ thể.
Ví dụ Giá bán của một chiếc áo sơ mi màu đỏ là $23 – do giá mẫu của áo sơ mi là $20, cộng thêm $3 cho biến thể màu đỏ. Quy tắc bảng giá có thể được cấu hình để áp dụng cho mẫu sản phẩm hoặc cho biến thể.
Tồn kho: tồn kho được đếm cho từng biến thể sản phẩm riêng lẻ. Trên biểu mẫu mẫu sản phẩm, tồn kho phản ánh tổng của tất cả các biến thể, nhưng tồn kho thực tế được tính theo từng biến thể riêng lẻ.
Hình ảnh: mỗi biến thể sản phẩm có thể có hình ảnh cụ thể của riêng mình.
Lưu ý Các thay đổi đối với mẫu sản phẩm sẽ tự động áp dụng cho mọi biến thể của sản phẩm đó.
Có hình ảnh sản phẩm phù hợp trong InnoERP rất hữu ích vì nhiều lý do. Tuy nhiên, nếu có nhiều sản phẩm cần hình ảnh, việc gán hình ảnh có thể trở nên cực kỳ tốn thời gian.
May mắn thay, bằng cách cấu hình Google Custom Search API trong cơ sở dữ liệu InnoERP, việc tìm kiếm hình ảnh sản phẩm (dựa trên mã vạch của chúng) trở nên cực kỳ hiệu quả.
Để sử dụng Google Custom Search trong cơ sở dữ liệu InnoERP, cả cơ sở dữ liệu và Google API phải được cấu hình đúng cách.
Lưu ý Tài khoản Google miễn phí cho phép người dùng chọn tối đa 100 hình ảnh miễn phí mỗi ngày. Nếu cần số lượng cao hơn, cần nâng cấp gói thanh toán.
Bảng điều khiển API của Google 1. Truy cập trang Google Cloud Platform API & Services để tạo thông tin xác thực cho Google Custom Search API. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản Google. Tiếp theo, đồng ý với Điều khoản Dịch vụ của họ bằng cách đánh dấu vào ô và nhấp vào Đồng ý và Tiếp tục.
2. Tại đây, chọn (hoặc tạo) một dự án API để lưu thông tin xác thực. Bắt đầu bằng cách đặt tên dễ nhớ cho Dự án, chọn Vị trí (nếu có), sau đó nhấp vào Tạo.
3. Với tùy chọn Thông tin xác thực được chọn trong thanh bên trái, nhấp vào Tạo thông tin xác thực, và chọn Khóa API từ menu thả xuống.
4. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ pop-up Khóa API đã được tạo, chứa một khóa API tùy chỉnh. Sao chép và lưu Khóa API của bạn trong cửa sổ pop-up – khóa này sẽ được sử dụng sau. Sau khi khóa được sao chép (và lưu để sử dụng sau), nhấp vào Đóng để loại bỏ cửa sổ pop-up.
5. Trên trang này, tìm kiếm Custom Search API và chọn nó.
6. Từ trang Custom Search API, kích hoạt API bằng cách nhấp vào Kích hoạt.
Bảng điều khiển Google Programmable Search 1. Tiếp theo, truy cập Google Programmable Search Engine, và nhấp vào một trong các nút Bắt đầu. Đăng nhập bằng tài khoản Google nếu chưa đăng nhập.
2. Trên biểu mẫu Tạo công cụ tìm kiếm mới, điền tên của công cụ tìm kiếm, cùng với nội dung mà công cụ nên tìm kiếm, và đảm bảo bật Tìm kiếm hình ảnh và SafeSearch.
3. Xác nhận biểu mẫu bằng cách nhấp vào Tạo.
4. Thao tác này sẽ hiển thị một trang mới với tiêu đề: Công cụ tìm kiếm mới của bạn đã được tạo.
5. Từ trang này, nhấp vào Tùy chỉnh để mở trang Tổng quan ‣ Cơ bản. Sau đó, sao chép ID trong trường ID công cụ tìm kiếm. ID này cần thiết cho cấu hình InnoERP.
InnoERP 1. Trong cơ sở dữ liệu InnoERP, vào ứng dụng Cài đặt và cuộn xuống phần Tích hợp. Tại đây, đánh dấu vào ô bên cạnh Google Hình ảnh. Sau đó, nhấp vào Lưu.
2. Tiếp theo, quay lại ứng dụng Cài đặt, và cuộn xuống phần Tích hợp. Sau đó, nhập Khóa API và ID công cụ tìm kiếm vào các trường bên dưới tính năng Hình ảnh.
3. Nhấp vào Lưu.
¶Hình ảnh sản phẩm trong InnoERP với Google Custom Search API
Thêm hình ảnh vào sản phẩm trong InnoERP có thể thực hiện trên bất kỳ sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm nào. Quá trình này có thể được hoàn thành trong bất kỳ ứng dụng InnoERP nào cung cấp quyền truy cập vào trang sản phẩm (ví dụ: ứng dụng Bán hàng, ứng dụng Kho vận, v.v.).
Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết cách sử dụng Google Custom Search API để gán hình ảnh cho sản phẩm trong InnoERP bằng ứng dụng Bán hàng:
Điều hướng đến trang Sản phẩm trong ứng dụng Bán hàng (Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm). Hoặc, điều hướng đến trang Biến thể sản phẩm trong ứng dụng Bán hàng (Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Biến thể sản phẩm).
Chọn sản phẩm mong muốn cần thêm hình ảnh.
Lưu ý Chỉ những sản phẩm (hoặc biến thể sản phẩm) có mã vạch nhưng không có hình ảnh mới được xử lý.
Nếu một sản phẩm với một hoặc nhiều biến thể được chọn, mỗi biến thể phù hợp với tiêu chí nêu trên sẽ được xử lý.
3. Nhấp vào biểu tượng Hành động ⚙️ (bánh răng) trên trang sản phẩm và chọn Lấy hình ảnh từ Google Images từ menu xuất hiện.
4. Trên cửa sổ pop-up xuất hiện, nhấp vào Lấy hình ảnh từ Google hình ảnh.
5. Khi đã nhấp vào, hình ảnh sẽ xuất hiện dần dần.
Lưu ý Chỉ có 10 hình ảnh đầu tiên được tải ngay lập tức. Nếu bạn chọn nhiều hơn 10 hình ảnh, phần còn lại sẽ được tải về như một công việc chạy ngầm.
Công việc chạy ngầm xử lý khoảng 100 hình ảnh mỗi phút. Nếu hạn mức được Google ủy quyền (dù là gói miễn phí hay trả phí) đã đạt đến, công việc chạy ngầm sẽ tạm dừng trong 24 giờ. Sau đó, nó sẽ tiếp tục từ vị trí đã dừng vào ngày trước đó.
InnoERP Bán hàng có tính năng bảng giá hữu ích có thể tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ chiến lược định giá đặc biệt nào.
Bảng giá là danh sách giá (hoặc quy tắc giá) mà InnoERP sử dụng để xác định giá phù hợp cho khách hàng. Các bảng giá này có thể được thiết lập với các tiêu chí cụ thể (như thời gian, số lượng tối thiểu được bán, và nhiều hơn nữa) để áp dụng mức giá hoặc chiết khấu nhất định.
Bảng giá đề xuất các mức giá nhất định, nhưng chúng luôn có thể được ghi đè trong đơn bán hàng.
Để chọn một chiến lược định giá, trước tiên hãy điều hướng đến Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Định giá, nhấp vào ô bên cạnh tính năng Bảng giá.
Thao tác này sẽ hiển thị hai tùy chọn bổ sung bên dưới: Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm và Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức). Một liên kết có nhãn Bảng giá cũng xuất hiện, dẫn đến một trang bảng giá riêng biệt, nơi bảng giá có thể được tạo và/hoặc chỉnh sửa.
Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm: cung cấp tùy chọn thiết lập nhiều mức giá khác nhau cho mỗi sản phẩm.
Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức): cung cấp tùy chọn tạo quy tắc giá chi tiết và áp dụng chiết khấu, biên lợi nhuận và làm tròn giá.
Sau khi nhấp vào ô bên cạnh tính năng Bảng giá, chọn một trong hai tùy chọn đó, sau đó nhấp vào Lưu để lưu tất cả các thay đổi.
Sau khi kích hoạt và lưu tính năng Bảng giá, trang Cài đặt sẽ tải lại và, từ đây, chọn liên kết Bảng giá (bên dưới tính năng Bảng giá trên trang Cài đặt), hoặc điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá.
Bất kỳ tùy chọn nào cũng sẽ hiển thị trang Bảng giá, nơi các bảng giá có thể được tạo và/hoặc chỉnh sửa bất kỳ lúc nào.
Quan trọng Thứ tự của các bảng giá trên trang Bảng giá ảnh hưởng đến cách chúng được áp dụng. Nếu nhiều bảng giá có cùng tiêu chí, chỉ bảng giá đầu tiên trong danh sách được áp dụng.
Ví dụ, đối với hai bảng giá có quy tắc khác nhau nhưng tiêu chí giống nhau (ví dụ: cùng trang web, cùng quốc gia), chỉ bảng giá đầu tiên trong danh sách được áp dụng.
Lưu ý Bảng giá công khai là bảng giá mặc định được sử dụng với InnoERP Bán hàng và Thương mại điện tử. Bảng giá này được áp dụng mặc định nếu không có tiêu chí nào khớp.
Lưu ý Trong InnoERP 17 (và các phiên bản mới hơn), không còn cần phải có bảng giá được nhập trong trường Bảng giá trên biểu mẫu báo giá để xác nhận (tức là chuyển nó thành đơn bán hàng).
Cũng cần lưu ý rằng, trong InnoERP 17 (và các phiên bản mới hơn), một phần trò chuyện có thể được tìm thấy trên các biểu mẫu bảng giá, giúp cải thiện khả năng giao tiếp về chúng.
Từ trang Bảng giá, chọn bảng giá mong muốn để chỉnh sửa, hoặc nhấp vào Tạo mới để tạo một bảng giá mới, hiển thị một biểu mẫu bảng giá trống có thể được cấu hình theo nhiều cách khác nhau.
Khi tạo bảng giá mới, bắt đầu bằng cách thêm tên cho bảng giá ở đầu biểu mẫu, trong trường trống. Tiếp theo, chọn Giá sẽ được sử dụng.
Sau đó, nếu làm việc trong môi trường đa công ty, chọn công ty mà bảng giá này sẽ áp dụng trong trường Công ty. Nếu trường này để trống, bảng giá sẽ tự động áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Tab Quy tắc giá Chức năng của tab Giá trên biểu mẫu bảng giá thay đổi tùy theo cài đặt Bảng giá được chọn: Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm hoặc Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức).
Tuy nhiên, tab Quy tắc dựa trên thời gian và Tab cấu hình luôn giống nhau, bất kể cài đặt Bảng giá được chọn.
Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm Với cài đặt Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm được kích hoạt, tab Quy tắc giá trên biểu mẫu bảng giá cung cấp tùy chọn thêm sản phẩm cụ thể với một mức giá cụ thể vào bảng giá.
Để thêm một sản phẩm và giá cụ thể vào biểu mẫu bảng giá, nhấp vào tab Quy tắc giá, sau đó nhấp vào Thêm dòng trong cột Sản phẩm. Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn áp dụng giá cụ thể.
Sau đó, nếu cần, chọn một biến thể sản phẩm trong cột Biến thể (ví dụ: kích thước, màu sắc cụ thể, v.v.). Nếu không chọn biến thể nào, giá này sẽ áp dụng cho tất cả các biến thể của sản phẩm.
Nếu cần mua một lượng sản phẩm tối thiểu để áp dụng giá cụ thể, nhập số lượng vào cột Số lượng tối thiểu.
Để cấu hình giá sản phẩm cho bảng giá này, nhập số tiền mong muốn vào cột Giá. Sau đó, có thể thêm Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho giá sản phẩm đã cấu hình nếu muốn.
Để thêm dòng sản phẩm khác, nhấp vào Thêm dòng và lặp lại quy trình. Không có giới hạn số lượng sản phẩm có thể được thêm vào tab Quy tắc giá trên biểu mẫu bảng giá.
Để biết thêm thông tin, tham khảo phần: Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm.
Quy tắc giá nâng cao Với cài đặt Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức) được kích hoạt, tab Quy tắc giá trên biểu mẫu bảng giá cung cấp tùy chọn cấu hình quy tắc giá chi tiết dựa trên công thức.
Xem phần Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức) để biết các bước chi tiết về cách thêm quy tắc giá nâng cao vào bảng giá.
Tab Giá định kỳ Giá định kỳ được sử dụng đặc biệt với các sản phẩm đăng ký.
Trong tab Giá định kỳ, chức năng tương tự như tab Quy tắc giá. Điểm khác biệt duy nhất là có thể áp dụng chu kỳ định kỳ trong cột Kế hoạch định kỳ.
Sau khi chọn Sản phẩm và/hoặc Biến thể sản phẩm, nhấp vào Thêm quy tắc giá, và chọn trường trống trong cột Kế hoạch định kỳ để hiển thị menu thả xuống các chu kỳ định kỳ được chỉ định trước (ví dụ: Hàng tháng, Hàng quý, Hàng tuần, v.v.).
Cũng có thể tạo các chu kỳ định kỳ mới từ cột này. Để làm vậy, nhập tên cho Kế hoạch định kỳ mới, sau đó chọn Tạo từ menu thả xuống kết quả để tạo chu kỳ, có thể chỉnh sửa sau.
Hoặc, chọn Tạo và chỉnh sửa... để hiển thị biểu mẫu pop-up Tạo kế hoạch định kỳ. Từ biểu mẫu pop-up này, có thể cấu hình chu kỳ mới với các Chi tiết, Tự phục vụ, và Tùy chọn định giá cụ thể. Khi cấu hình hoàn tất, nhấp vào nút Lưu & Đóng.
Cuối cùng, thêm mức giá mong muốn cho quy tắc giá định kỳ này trong cột Giá định kỳ.
Tab Quy tắc cho thuê Trong tab Quy tắc cho thuê, có thể cấu hình các quy tắc giá cụ thể cho các sản phẩm cho thuê khác nhau, sử dụng cùng phương pháp như các tab Quy tắc giá và Giá định kỳ.
Để thêm một quy tắc cho thuê, nhấp vào Thêm dòng và chọn sản phẩm mong muốn trong cột Sản phẩm. Sau đó, nếu cần, chọn bất kỳ Biến thể cụ thể nào.
Tiếp theo, chỉ định Thời gian cho quy tắc cho thuê (ví dụ: Hàng ngày, Hàng giờ, v.v.).
Cuối cùng, cấu hình Giá cho quy tắc cho thuê trong cột tương ứng.
Tab Cấu hình Trong tab Cấu hình, có một số tùy chọn để tùy chỉnh thêm bảng giá.
Từ đây, trong phần Khả dụng, ở trường Nhóm quốc gia, có thể thêm các nhóm quốc gia nhất định vào bảng giá. Không có giới hạn số lượng nhóm quốc gia có thể được thêm vào trường này.
Lưu ý Nếu không có quốc gia nào được đặt cho khách hàng, InnoERP sẽ lấy bảng giá đầu tiên không có bất kỳ nhóm quốc gia nào.
Trong phần Trang web, có một vài tùy chọn có thể được cấu hình. Trong trường Trang web, bảng giá này có thể được áp dụng cho một trang web cụ thể nếu làm việc trong môi trường đa trang web. Nếu để trống, bảng giá sẽ áp dụng cho tất cả các trang web trong cơ sở dữ liệu.
Đánh dấu vào ô Có thể chọn để bảng giá này là một tùy chọn mà khách hàng có thể chọn khi mua sắm. Nếu ô Có thể chọn không được đánh dấu, khách hàng sẽ không thể tự chọn bảng giá này.
Cuối cùng, có tùy chọn thêm Mã khuyến mãi thương mại điện tử. Để thêm mã, nhập mã khuyến mãi mong muốn mà khi được nhập trong quá trình thanh toán, sẽ áp dụng bảng giá này cho khách hàng, ngay cả khi khách hàng không thuộc tiêu chí đã chỉ định trước đó.
Sau đó, trong phần Chiết khấu, có trường Chính sách chiết khấu với hai tùy chọn để chọn: Chiết khấu đã bao gồm trong giá hoặc Hiển thị giá công khai & chiết khấu cho khách hàng.
Nếu chọn Chiết khấu đã bao gồm trong giá, giá hiển thị cho khách hàng đã tính chiết khấu áp dụng. Tuy nhiên, nếu chọn Hiển thị giá công khai & chiết khấu cho khách hàng, khách hàng sẽ thấy giá công khai thực tế và số tiền họ tiết kiệm được với chiết khấu từ bảng giá này.
Mặc dù bảng giá mặc định áp dụng cho bất kỳ khách hàng nào là Bảng giá công khai, InnoERP cung cấp cơ hội áp dụng trực tiếp một bảng giá khác cho khách hàng trên biểu mẫu liên hệ của họ.
Để làm điều đó, mở biểu mẫu liên hệ của khách hàng mong muốn, bằng cách điều hướng đến Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Khách hàng và chọn khách hàng từ trang Khách hàng chính, hoặc nhấp vào tên khách hàng trên đơn bán hàng.
Trên biểu mẫu liên hệ của khách hàng mong muốn, trong tab Bán hàng & Mua hàng, ở phần Bán hàng, chỉ định bảng giá nào sẽ được áp dụng cho khách hàng cụ thể này từ menu thả xuống trong trường Bảng giá.
Lưu ý Khi một khách hàng được thêm vào cơ sở dữ liệu, bảng giá mặc định tự động được áp dụng cho họ. Không có cách nào để trường Bảng giá trên biểu mẫu liên hệ trống. Ngay cả khi trường này để trống, bảng giá mặc định sẽ xuất hiện khi biểu mẫu liên hệ được mở lại.
Tuy nhiên, khi liên hệ đó được thêm vào một báo giá, và trường Bảng giá được tự động điền (dựa trên thông tin từ biểu mẫu liên hệ của họ), bảng giá được xác định trước có thể được xóa khỏi trường Bảng giá, và báo giá vẫn có thể được xác nhận và sau đó chuyển thành đơn bán hàng.
Để áp dụng nhiều mức giá cho từng sản phẩm cá nhân, chọn tùy chọn Nhiều mức giá cho mỗi sản phẩm sau khi kích hoạt tính năng Bảng giá trên trang cài đặt của ứng dụng Bán hàng (Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt), và nhấp vào Lưu.
Tiếp theo, áp dụng bảng giá cho các sản phẩm cụ thể bằng cách sử dụng biểu mẫu sản phẩm. Điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm mà nhiều mức giá cần được áp dụng. Việc chọn một sản phẩm từ trang Sản phẩm sẽ hiển thị biểu mẫu sản phẩm cụ thể đó trên một trang riêng.
Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào nút thông minh Giá thêm, nằm ở đầu biểu mẫu.
Thao tác này sẽ hiển thị một trang riêng biệt, hiển thị Quy tắc giá cụ thể cho sản phẩm đó. Tại đây, các quy tắc giá có thể được chỉnh sửa hoặc tạo mới bất kỳ lúc nào.
Để tạo quy tắc giá mới cho sản phẩm từ trang Quy tắc giá cụ thể này, nhấp vào Tạo mới để thêm một hàng mới có thể tùy chỉnh, với sản phẩm mong muốn đã được điền sẵn trong cột Áp dụng cho.
Tiếp theo, chọn Bảng giá mà quy tắc giá sản phẩm cụ thể này sẽ áp dụng, thông qua menu thả xuống trong cột Bảng giá.
Lưu ý Bảng giá công khai là bảng giá mặc định được sử dụng với InnoERP Bán hàng và Thương mại điện tử.
Mẹo Để tạo bảng giá mới từ trang này, nhập tên mong muốn của bảng giá mới vào cột Bảng giá, sau đó chọn Tạo từ menu thả xuống. Tất cả các bảng giá có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào bằng cách điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá. Bảng giá cũng có thể được tạo trên trang Bảng giá cụ thể đó.
Sau khi thêm bảng giá mong muốn vào hàng, chỉ định Số lượng tối thiểu cho quy tắc giá.
Ví dụ Nếu cột Số lượng tối thiểu được đặt là 2, giá mới trong cột Giá sẽ được áp dụng cho các đơn hàng từ 2 sản phẩm trở lên. Về lý thuyết, nếu một sản phẩm đơn lẻ có giá $100, khách hàng có thể được khuyến khích mua nhiều hơn nếu Giá được đặt là $85 mỗi sản phẩm cho Số lượng tối thiểu là 2 sản phẩm.
Tiếp theo, nhập số tiền mong muốn vào cột Giá. Sau đó, nếu cần, nhập Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho quy tắc giá của sản phẩm.
Cuối cùng, nếu làm việc trong môi trường đa công ty, chọn công ty mà quy tắc giá này sẽ được áp dụng trong trường Công ty. Để trống trường này có nghĩa là quy tắc giá áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Nhấp ra ngoài hàng để kích hoạt khả năng tự lưu của InnoERP, nghĩa là quy tắc giá mới tạo đã sẵn sàng để sử dụng.
Tiếp tục thêm nhiều quy tắc giá độc đáo cho mỗi sản phẩm như mong muốn. Không có giới hạn về số lượng quy tắc giá có thể được thêm cho mỗi sản phẩm.
Với các quy tắc giá đã có cho một sản phẩm cụ thể, khách hàng thuộc các bảng giá tương ứng sẽ tự động thấy các mức giá mới được áp dụng. Số lượng quy tắc giá áp dụng cho một sản phẩm cụ thể cũng được hiển thị trong nút thông minh Giá thêm, nằm trên mỗi biểu mẫu sản phẩm.
Lưu ý Khi một quy tắc giá/bảng giá được thêm vào một sản phẩm thông qua nút thông minh Giá thêm, nó cũng sẽ được phản ánh trên chính bảng giá đó. Tương tự, khi một quy tắc giá cho một sản phẩm cụ thể được thêm vào bảng giá, nó cũng sẽ được hiển thị trên biểu mẫu sản phẩm qua nút thông minh Giá thêm.
Tính năng Chiết khấu cho phép thiết lập chiết khấu hoặc tăng giá trên các mặt hàng riêng lẻ trong đơn bán hàng. Điều này được tính dưới dạng phần trăm của giá bán sản phẩm đó.
Để truy cập tính năng chiết khấu, điều hướng đến trang cài đặt của ứng dụng Bán hàng (Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt), và nhấp vào ô Chiết khấu, sau đó nhấp vào Lưu.
Sau khi cài đặt được kích hoạt, điều hướng đến báo giá mong muốn bằng cách vào Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Báo giá ở đầu trang. Khi đã vào, nhấp vào báo giá mong muốn từ danh sách.
Trong phần dòng đơn hàng của biểu mẫu báo giá, một tiêu đề cột mới sẽ xuất hiện có nhãn Chiết khấu (%). Cột này được sử dụng để thiết lập chiết khấu cho các mục riêng lẻ. Nhập chiết khấu mong muốn cho mỗi dòng sản phẩm và giá mới sẽ tự động được tính vào Tổng cộng của báo giá ở cuối trang.
Mẹo Chiết khấu cũng có thể được thêm trực tiếp vào đơn bán hàng theo cách tương tự. Điều hướng đến Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn hàng, nhấp vào đơn hàng mong muốn và thêm chiết khấu vào cột Chiết khấu (%) như đã mô tả ở trên.
Mẹo Giá trị dương cho Chiết khấu (%) sẽ áp dụng chiết khấu, trong khi giá trị âm có thể được sử dụng để tăng giá.
Nút Chiết khấu Trong InnoERP 17, khi cài đặt Chiết khấu được kích hoạt, một nút Chiết khấu sẽ xuất hiện ở cuối đơn bán hàng.
Khi nút Chiết khấu trên đơn bán hàng được nhấp, một cửa sổ pop-up Chiết khấu sẽ xuất hiện.
Trong cửa sổ pop-up này, cấu hình tỷ lệ phần trăm Chiết khấu, và chọn một trong các tùy chọn chiết khấu sau: Trên tất cả các dòng đơn hàng, Chiết khấu toàn bộ, hoặc Số tiền cố định.
Trên tất cả các dòng đơn hàng: Khi được chọn, InnoERP cho phép thêm tỷ lệ phần trăm chiết khấu được chỉ định (được cấu hình trong trường Chiết khấu của cửa sổ pop-up) vào tất cả các dòng đơn hàng hiện có trong đơn bán hàng.
Chiết khấu toàn bộ: Khi được chọn, InnoERP thêm một sản phẩm chiết khấu vào đơn hàng, có giá trị tổng cộng tương đương với tỷ lệ phần trăm chiết khấu được chỉ định (được cấu hình trong trường Chiết khấu của cửa sổ pop-up). Bất kỳ sản phẩm nào được thêm vào (hoặc xóa bỏ) sau khi chiết khấu được thêm sẽ không ảnh hưởng đến giá trị chiết khấu trên dòng đơn hàng.
Ví dụ Trong ví dụ này, do tổng đơn hàng là 1.300.000 đ và có chiết khấu toàn bộ 10%, dòng cụ thể đó sẽ được thêm vào đơn bán hàng với giá trị -130.000 đ (tương đương 10% của 1.300.000 đ).
Số tiền cố định: Khi được chọn, trường tỷ lệ phần trăm Chiết khấu chuyển thành giá trị tiền tệ (ví dụ: đồng), trong đó phải nhập một số tiền cụ thể. Giá trị được cấu hình này được thêm vào dưới dạng dòng chiết khấu trên đơn bán hàng.
Lưu ý Việc thêm chiết khấu Số tiền cố định sẽ có lợi hơn sau khi tất cả các sản phẩm mong muốn đã được thêm vào đơn bán hàng. Nếu có thay đổi trong đơn bán hàng sau khi chiết khấu được thêm vào, hãy chắc chắn thay đổi giá trị trên dòng Chiết khấu, hoặc xóa dòng đó và thêm lại chiết khấu.
Tính năng bảng giá Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức) cung cấp tùy chọn thiết lập quy tắc thay đổi giá dựa trên chiết khấu và công thức. Những thay đổi này có thể liên quan đến giá danh sách/danh mục sản phẩm, chi phí sản phẩm, hoặc một bảng giá khác.
Để sử dụng quy tắc giá nâng cao với chiết khấu và công thức, chọn tùy chọn Quy tắc giá nâng cao (chiết khấu, công thức) sau khi kích hoạt tính năng Bảng giá trên trang cài đặt ứng dụng Bán hàng (Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt), và nhấp vào Lưu.
Sau khi kích hoạt và lưu tính năng Bảng giá, trang Cài đặt sẽ tải lại và, từ đây, chọn liên kết Bảng giá (bên dưới tính năng Bảng giá trên trang Cài đặt), hoặc điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá.
Bất kỳ tùy chọn nào cũng sẽ hiển thị trang Bảng giá, nơi các bảng giá có thể được tạo và/hoặc chỉnh sửa bất kỳ lúc nào.
Từ trang Bảng giá, chọn bảng giá mong muốn để chỉnh sửa hoặc tạo bảng giá mới bằng cách nhấp vào nút Tạo mới.
Trên biểu mẫu bảng giá, dưới tab Quy tắc giá, nhấp vào Thêm dòng để thêm quy tắc giá nâng cao. Thao tác này sẽ hiển thị biểu mẫu pop-up Tạo quy tắc bảng giá, nơi quy tắc nâng cao được cấu hình.
Loại giá Trên biểu mẫu này, đầu tiên chọn một trong ba tùy chọn loại giá:
Giá cố định: tính toán giá dựa trên một mức giá cố định.
Chiết khấu: tính toán giá dựa trên một mức chiết khấu.
Công thức: tính toán giá dựa trên một công thức.
Lưu ý Mỗi tùy chọn Tính toán sẽ hiển thị các trường tính toán cụ thể trên biểu mẫu.
Nếu Giá cố định được chọn, nhập mức giá mong muốn vào trường Giá cố định bên dưới. Nếu Chiết khấu được chọn, nhập tỷ lệ phần trăm chiết khấu mong muốn vào trường Chiết khấu xuất hiện.
Nếu Công thức được chọn, một số tùy chọn có thể cấu hình sẽ xuất hiện.
Để cấu hình tùy chọn tính toán Công thức, bắt đầu bằng cách chọn một tùy chọn từ trường Dựa trên: Giá bán, Chi phí, hoặc Bảng giá khác. Điều này xác định cơ sở mà công thức quy tắc giá nâng cao sẽ dựa trên.
Tiếp theo, trong trường Chiết khấu, xác định mức chiết khấu sẽ được áp dụng. Lưu ý rằng một mức tăng giá có thể được áp dụng bằng cách đặt chiết khấu âm trong trường này.
Ví dụ Để tạo công thức với mức tăng giá 100% (hoặc gấp 2 lần chi phí sản phẩm), với mức biên lợi nhuận tối thiểu $5, đặt trường Dựa trên là Chi phí, Chiết khấu là -100, và Biên lợi nhuận là 5. Điều này thường thấy trong các tình huống bán lẻ.
Sau đó, trong trường Phí bổ sung, chỉ định một số tiền cố định để thêm (hoặc trừ) vào số tiền đã được tính toán với chiết khấu. Tiếp theo, nhập con số mong muốn vào trường Phương pháp làm tròn. Phương pháp làm tròn đặt giá sao cho là bội số của giá trị trong trường này.
Lưu ý Làm tròn được áp dụng sau chiết khấu và trước phụ phí.
Mẹo Để có giá kết thúc bằng 9.99, đặt Phương pháp làm tròn là 10 và Phí bổ sung là -0.01.
Cuối cùng, chỉ định số tiền biên lợi nhuận tối thiểu so với giá gốc trong trường Biên lợi nhuận.
Khi tất cả cấu hình liên quan đến công thức đã hoàn tất, InnoERP cung cấp một ví dụ về công thức trong một khối màu xanh bên phải của các cấu hình.
Ví dụ Để áp dụng chiết khấu 20%, với giá làm tròn lên đến 9.99, đặt trường Dựa trên là Giá bán, trường Chiết khấu là 20, trường Phí bổ sung là -0.01, và trường Phương pháp làm tròn là 10.
Điều kiện Ở cuối biểu mẫu pop-up Tạo quy tắc bảng giá là phần Điều kiện.
Tại đây, bắt đầu bằng cách chọn một trong các tùy chọn trong trường Áp dụng cho:
Tất cả sản phẩm: quy tắc bảng giá nâng cao sẽ được áp dụng cho tất cả các sản phẩm.
Danh mục sản phẩm: quy tắc bảng giá nâng cao sẽ được áp dụng cho một danh mục sản phẩm cụ thể.
Sản phẩm: quy tắc bảng giá nâng cao sẽ được áp dụng cho một sản phẩm cụ thể.
Biến thể sản phẩm: quy tắc bảng giá nâng cao sẽ được áp dụng cho một biến thể sản phẩm cụ thể.
Nếu bất kỳ tùy chọn nào trong số đó, ngoại trừ Tất cả sản phẩm, được chọn, một trường mới xuất hiện liên quan đến tùy chọn đó, trong đó phải chọn Danh mục sản phẩm, Sản phẩm, hoặc Biến thể sản phẩm cụ thể.
Sau đó, chọn số lượng tối thiểu để áp dụng quy tắc bảng giá nâng cao trong trường Số lượng tối thiểu. Cuối cùng, chọn khoảng thời gian để xác nhận mục bảng giá trong trường Hiệu lực.
Khi tất cả cấu hình đã hoàn tất, nhấp vào Lưu & Đóng để lưu quy tắc bảng giá nâng cao hoặc nhấp vào Lưu & Tạo mới để tạo ngay quy tắc bảng giá nâng cao khác trên một biểu mẫu mới.
Lưu ý Nếu một quy tắc giá được đặt cho một sản phẩm cụ thể và một quy tắc khác cho danh mục sản phẩm của nó, InnoERP sẽ áp dụng quy tắc của sản phẩm đó.
Với InnoERP, bảng giá có thể được sử dụng để quản lý giá bằng nhiều loại ngoại tệ. Cụ thể, InnoERP có khả năng làm việc với tổng cộng 167 loại tiền tệ.
Lưu ý Để sử dụng nhiều loại tiền tệ trong InnoERP Bán hàng, ứng dụng Kế toán phải được cài đặt.
Sau khi ứng dụng Kế toán được cài đặt, có thể thêm các loại ngoại tệ vào cơ sở dữ liệu. Điều hướng đến Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn đến phần Tiền tệ, và tìm cài đặt Tiền tệ chính.
InnoERP tự động thiết lập tiền tệ chính là tiền tệ của quốc gia nơi công ty đang hoạt động.
Để thay đổi tiền tệ chính của công ty, chọn menu thả xuống trong trường Tiền tệ, chọn loại tiền tệ mong muốn, và đảm bảo nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
Mẹo Để đảm bảo tỷ giá tiền tệ được cập nhật tự động, bật tính năng Tỷ giá tiền tệ tự động trên trang cài đặt Kế toán (Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Phần Tiền tệ).
Nhấp vào ô bên cạnh tính năng Tỷ giá tiền tệ tự động, chọn một ngân hàng được chỉ định để lấy tỷ giá tiền tệ từ menu thả xuống trong trường Dịch vụ, và chọn Khoảng thời gian cho các lần cập nhật. Sau đó, xác định thời gian của Lần chạy tiếp theo.
Để cập nhật tỷ giá tiền tệ ngay lập tức, nhấp vào biểu tượng 🔁 (mũi tên tròn), nằm ở bên phải trường Lần chạy tiếp theo.
Khi tất cả các cấu hình hoàn tất, nhớ nhấp vào Lưu tất cả các thay đổi.
Lưu ý Tất cả các phương thức thanh toán phải có cùng loại tiền tệ với sổ bán hàng, hoặc tiền tệ của công ty, nếu tiền tệ công ty không được thiết lập. Nếu không giống nhau, một thông báo Lỗi xác nhận sẽ xuất hiện.
Để xem, chỉnh sửa và thêm tiền tệ vào cơ sở dữ liệu, làm cho chúng có sẵn trên bảng giá và trong menu thả xuống Tiền tệ chính, nhấp vào liên kết Tiền tệ, nằm dưới trường Tiền tệ trên trang Cài đặt của ứng dụng Kế toán.
Khi nhấp vào liên kết Tiền tệ, một trang Tiền tệ riêng biệt sẽ xuất hiện.
Trên trang này, InnoERP cung cấp một danh sách tổng hợp gồm 167 loại tiền tệ toàn cầu. Mỗi dòng hiển thị Tiền tệ, Biểu tượng, Tên, Ngày cập nhật cuối cùng, và Tỷ giá hiện tại (so với tiền tệ mặc định của quốc gia nơi công ty đặt trụ sở).
Ở phía bên phải, có hai cột có thể bật hoặc tắt:
Kích hoạt: Tiền tệ này đã được kích hoạt, có nghĩa là nó có thể được thêm vào bảng giá, hoặc được sử dụng làm tiền tệ chính của công ty, nếu muốn (thông qua Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Phần Tiền tệ).
Lưu ý Theo mặc định, tất cả các tùy chọn tiền tệ Kích hoạt sẽ ở trên cùng danh sách.
Mẹo Khuyến nghị tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ Kích hoạt. Xem Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cách cấu hình bảng giá.
Để bật/tắt các tùy chọn, nhấp vào công tắc chuyển đổi trong dòng tương ứng với cột đó. Khi bật, màu của công tắc sẽ là màu xanh lá. Khi tắt, màu của công tắc sẽ là màu xám.
Biểu mẫu chi tiết tiền tệ Để chỉnh sửa bất kỳ tiền tệ nào trên trang Tiền tệ, nhấp vào tiền tệ mong muốn để hiển thị biểu mẫu chi tiết của tiền tệ đó, và tiến hành thực hiện các thay đổi cần thiết.
Trên biểu mẫu chi tiết tiền tệ, mã tiền tệ liên quan sẽ xuất hiện trong trường Tiền tệ. Dưới đó, tên của tiền tệ sẽ hiển thị trong trường Tên.
Tiếp theo, bật/tắt khả năng sử dụng của tiền tệ bằng công tắc Kích hoạt: khi bật, công tắc sẽ có màu xanh lá, và khi tắt, công tắc sẽ có màu xám.
Ở phía bên phải của biểu mẫu chi tiết tiền tệ, có thể tìm thấy Đơn vị tiền tệ thích hợp (ví dụ: Đô la) và Đơn vị phụ tiền tệ (ví dụ: Cent).
Tiếp theo, dưới tab Tỷ giá, các tỷ giá chuyển đổi khác nhau có thể được xem, thêm hoặc xóa. Mỗi dòng hiển thị Ngày của tỷ giá cụ thể đó, Công ty mà tỷ giá này liên kết, tiếp theo là Đơn vị mỗi... và ... mỗi đơn vị.
Lưu ý Các dấu ... trong hai cột cuối đại diện cho tiền tệ chính đã được thiết lập cho công ty. Ví dụ, nếu tiền tệ chính được thiết lập là USD, các cột sẽ có tiêu đề Đơn vị mỗi USD và USD mỗi đơn vị.
Để thêm một tỷ giá mới, nhấp vào Thêm dòng trong tab Tỷ giá, và tiến hành điền thông tin cần thiết vào các cột trên.
Biểu mẫu chi tiết tiền tệ chính Nếu tiền tệ đã chọn là tiền tệ chính của công ty, một dải băng màu xanh sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu chi tiết tiền tệ với thông báo: Đây là tiền tệ của công ty bạn.
Tất cả các trường đều giống như một biểu mẫu chi tiết tiền tệ điển hình, nhưng sẽ không có tab Tỷ giá vì tất cả các tỷ giá tiền tệ khác đều được căn cứ trên tiền tệ chính của công ty.
Nếu tiền tệ mong muốn không có trên trang Tiền tệ, nhấp vào nút Tạo mới để mở một biểu mẫu mẫu tiền tệ trống.
Mẹo Nút Tạo mới cũng nằm ở góc trên bên phải của bất kỳ biểu mẫu chi tiết tiền tệ nào.
Trên biểu mẫu chi tiết tiền tệ trống, tiến hành nhập mã tiền tệ mong muốn vào trường Tiền tệ. Dưới đó, nhập tên cho tiền tệ vào trường Tên.
Tiếp theo, bật/tắt khả năng sử dụng của tiền tệ bằng công tắc Kích hoạt.
Ở phía bên phải của biểu mẫu chi tiết tiền tệ, nhập Đơn vị tiền tệ phù hợp (ví dụ: Đô la) và Đơn vị phụ tiền tệ phù hợp (ví dụ: Cent).
Tiếp theo, dưới tab Tỷ giá, thêm một tỷ giá mới bằng cách nhấp vào Thêm dòng. Sau đó, tiến hành xác nhận và điều chỉnh các trường Ngày, Công ty, Đơn vị mỗi…, và …mỗi đơn vị để đảm bảo tất cả thông tin tự động điền là chính xác.
Lưu ý Các dấu ... trong hai cột cuối đại diện cho tiền tệ chính đã được thiết lập cho công ty. Ví dụ, nếu tiền tệ chính được thiết lập là USD, các cột sẽ có tiêu đề Đơn vị mỗi USD và USD mỗi đơn vị.
Khuyến nghị tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ Kích hoạt trong cơ sở dữ liệu. Để tạo (hoặc gán) bảng giá cho một loại tiền tệ cụ thể, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá.
Từ trang Bảng giá, chọn bảng giá hiện có để chỉnh sửa, hoặc nhấp vào Tạo mới để tạo bảng giá mới.
Trên biểu mẫu chi tiết bảng giá, đối với bảng giá mới hoặc hiện có, điều chỉnh trường Tiền tệ theo mong muốn.
Xem thêm Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cách cấu hình bảng giá.
Cần lưu ý rằng giá công khai được thấy trên sản phẩm có liên quan trực tiếp đến tiền tệ chính mà công ty đã thiết lập, được cấu hình bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Phần Tiền tệ ‣ Tiền tệ chính ‣ Menu thả xuống Tiền tệ.
Giá bán sẽ tự động được cập nhật nếu bảng giá được thay đổi sang bảng giá khác có tiền tệ khác với tiền tệ chính của công ty. Sự thay đổi giá này có liên quan trực tiếp đến tỷ giá chuyển đổi được cập nhật cho tiền tệ đó.
Để có giá sản phẩm cố định nhằm tránh bất kỳ thay đổi nào về tỷ giá tiền tệ, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm.
Từ trang Sản phẩm, chọn sản phẩm mong muốn để chỉnh sửa. Hoặc, tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào nút Tạo mới.
Sau đó, trên biểu mẫu chi tiết sản phẩm, nhấp vào nút thông minh Giá thêm, nằm ở góc trên bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị một trang Quy tắc giá riêng biệt, cụ thể cho sản phẩm đó.
Nhấp vào Tạo mới, và chọn bảng giá mong muốn từ menu thả xuống trong cột Bảng giá.
Trường Áp dụng cho sẽ tự động được điền với sản phẩm, vì vậy tiến hành nhập các giá trị mong muốn vào các trường Số lượng tối thiểu và Giá.
Lưu ý Số liệu trong trường Số lượng tối thiểu có nghĩa là giá được thiết lập chỉ áp dụng nếu ít nhất số lượng sản phẩm đó được mua.
Nếu cần, cấu hình Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho giá đã thiết lập. Để các cột này trống sẽ đảm bảo giá được thiết lập vẫn có hiệu lực, bất kể ngày bán.
Nếu làm việc trong môi trường đa công ty, chỉ định công ty mà quy tắc giá này sẽ được áp dụng trong trường Công ty. Để trống trường này sẽ đảm bảo quy tắc giá áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Khi các cấu hình trên đã hoàn tất, bất kể bất kỳ thay đổi/cập nhật nào về tỷ giá chuyển đổi, mỗi khi các bảng giá được chỉ định được áp dụng cho khách hàng mua sản phẩm cụ thể này, các giá đã thiết lập trước đó sẽ xuất hiện.
Việc trả hàng được thực hiện bằng Chuyển trả ngược khi khách hàng quyết định trả lại sản phẩm trước khi hóa đơn được gửi hoặc xác nhận.
Lưu ý Để sử dụng Chuyển trả ngược, ứng dụng Kho phải được cài đặt.
Để bắt đầu trả hàng trước khi lập hóa đơn, điều hướng đến ứng dụng Bán hàng, chọn đơn bán hàng mong muốn, và nhấp vào nút thông minh Giao hàng để mở đơn giao hàng liên quan.
Trên đơn giao hàng đã được xác nhận, nhấp vào Trả lại.
Điều này sẽ mở một cửa sổ pop-up Chuyển trả ngược.
Theo mặc định, Số lượng sẽ khớp với số lượng đã được xác nhận từ đơn giao hàng. Cập nhật số lượng nếu cần thiết. Nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác) bên cạnh một dòng sản phẩm để xóa sản phẩm đó khỏi việc trả lại.
Tiếp theo, nhấp vào Trả lại để xác nhận việc trả hàng. Điều này sẽ tạo một thao tác kho mới cho các sản phẩm trả lại.
Khi nhận được hàng trả lại, đội ngũ kho xác nhận thao tác kho bằng cách nhấp vào Xác nhận. Sau đó, trên đơn bán hàng gốc, số lượng Đã giao sẽ được cập nhật để phản ánh sự khác biệt giữa số lượng đã xác nhận ban đầu và số lượng đã trả lại.
Đôi khi, khách hàng trả lại một mặt hàng sau khi họ nhận được và/hoặc thanh toán hóa đơn. Trong những trường hợp này, việc chỉ sử dụng Chuyển trả ngược là không đủ vì hóa đơn đã xác nhận hoặc đã được gửi không thể thay đổi.
Tuy nhiên, Chuyển trả ngược có thể được sử dụng kết hợp với Phiếu tín dụng để hoàn tất việc trả hàng của khách hàng.
Để bắt đầu trả hàng sau khi lập hóa đơn, điều hướng đến đơn bán hàng liên quan trong ứng dụng Bán hàng.
Nếu có một khoản thanh toán đã được ghi nhận trên đơn bán hàng, chi tiết thanh toán sẽ hiển thị trong phần Chatter, và hóa đơn (có thể truy cập thông qua nút thông minh Hóa đơn) sẽ có dải băng màu xanh Đang thanh toán.
Từ đơn bán hàng, nhấp vào nút thông minh Giao hàng để xem đơn giao hàng đã được xác nhận. Sau đó, nhấp vào Trả lại để mở cửa sổ pop-up Chuyển trả ngược.
Tiếp theo, chỉnh sửa Sản phẩm và/hoặc Số lượng, nếu cần thiết cho việc trả lại. Sau đó, nhấp vào Trả lại. Điều này sẽ tạo một thao tác kho mới cho các sản phẩm trả lại, và đội ngũ kho sẽ xác nhận thao tác này khi nhận được hàng trả lại bằng cách nhấp vào Xác nhận.
Sau đó, trên đơn bán hàng, số lượng Đã giao sẽ được cập nhật để phản ánh sự khác biệt giữa số lượng đã xác nhận ban đầu và số lượng đã trả lại.
Để xử lý hoàn tiền, điều hướng đến hóa đơn liên quan (từ đơn bán hàng, nhấp vào nút thông minh Hóa đơn). Sau đó, nhấp vào nút Phiếu tín dụng ở phía trên hóa đơn đã xác nhận.
Thao tác này sẽ hiển thị một biểu mẫu pop-up Phiếu tín dụng.
Bắt đầu bằng cách nhập Lý do hiển thị trên Phiếu tín dụng và chọn một Sổ cái cụ thể để xử lý tín dụng. Sau đó, chọn Ngày hoàn trả cụ thể.
Sau khi thông tin được điền đầy đủ, nhấp vào Hoàn trả hoặc Hoàn trả và Tạo hóa đơn. Sau đó, chỉnh sửa bản nháp nếu cần.
Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận để xác nhận phiếu tín dụng.
Khi hoàn tất, một dải băng màu xanh sẽ xuất hiện với thông báo: Bạn có tín dụng chưa thanh toán cho khách hàng này. Bạn có thể phân bổ chúng để đánh dấu hóa đơn này là đã thanh toán.
Với InnoERP, khách hàng có thể sử dụng ví điện tử và thẻ quà tặng để mua sắm trực tuyến và tại cửa hàng.
Để kích hoạt ví điện tử và thẻ quà tặng cho Thương mại điện tử và Điểm bán hàng (PoS), đầu tiên kích hoạt Chiết khấu, Lòng trung thành & Thẻ quà tặng dưới Ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Phần Giá. Sau khi kích hoạt, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Thẻ quà tặng & Ví điện tử và tạo một chương trình ví điện tử hoặc thẻ quà tặng mới.
Ví điện tử cho phép khách hàng lưu trữ tín dụng vào tài khoản trực tuyến của họ và sử dụng tín dụng này như một phương thức thanh toán khi mua hàng trong cửa hàng trực tuyến hoặc cửa hàng thực tế. Ví điện tử cũng có thể được sử dụng để tập trung nhiều thẻ quà tặng.
Trước khi tạo chương trình ví điện tử, cần tạo một sản phẩm nạp tiền vào ví điện tử. Nạp tiền là giá trị tín dụng kỹ thuật số được định nghĩa trước được thêm vào ví điện tử đổi lấy giá trị tương ứng bằng tiền thực. Những tín dụng này có thể được sử dụng làm phương thức thanh toán trong cửa hàng thương mại điện tử hoặc PoS. Các giá trị nạp tiền có thể có các số tiền khác nhau.
Ví dụ Một sản phẩm nạp tiền $50 có thể được mua với giá $50, và thêm đúng số tiền đó vào ví điện tử.
Để tạo một sản phẩm nạp tiền, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và tạo một sản phẩm mới. Trên biểu mẫu sản phẩm, cấu hình các tùy chọn như sau:
Tên sản phẩm: nhập tên cho sản phẩm nạp tiền (ví dụ, Nạp tiền $50)
Có thể bán: bật
Loại sản phẩm: chọn Dịch vụ
Chính sách lập hóa đơn: chọn Trả trước/Giá cố định
Tạo theo Đơn hàng: chọn Không có gì
Giá bán: nhập số tiền của sản phẩm nạp tiền
Lưu ý Để có các sản phẩm nạp tiền ví điện tử với các số tiền khác nhau, tạo nhiều sản phẩm nạp tiền và điều chỉnh giá bán tương ứng.
Sau khi sản phẩm nạp tiền được tạo, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Thẻ quà tặng & Ví điện tử để tạo một chương trình ví điện tử. Các tùy chọn cấu hình sau đây có sẵn:
Tên chương trình: nhập tên cho chương trình ví điện tử
Loại chương trình: chọn Ví điện tử
Sản phẩm ví điện tử: chọn sản phẩm nạp tiền ví điện tử đã tạo trước đó. Lặp lại quá trình nếu bạn tạo nhiều sản phẩm nạp tiền với các số tiền khác nhau.
Mẫu email: chọn mẫu email được sử dụng cho email gửi cho khách hàng. Để tạo một mẫu mới, nhấp vào trường, chọn Tìm kiếm thêm, và sau đó nhấp vào Tạo mới.
Tiền tệ: chọn tiền tệ để sử dụng cho chương trình ví điện tử
Công ty: chọn công ty mà chương trình này hợp lệ và có sẵn
Có sẵn trên: chọn các ứng dụng mà chương trình này hợp lệ và có sẵn
Website: chọn website mà chương trình này hợp lệ và có sẵn. Để trống trường này để bao gồm tất cả các website.
Điểm bán hàng (PoS): chọn PoS mà chương trình này hợp lệ và có sẵn. Để trống trường này để bao gồm tất cả các PoS.
Sau khi chương trình được cấu hình, nhấp vào nút Tạo ví điện tử ở góc trên bên trái để tạo ví điện tử. Ví điện tử có thể được tạo dựa trên Khách hàng và/hoặc Thẻ khách hàng. Số lượng sẽ tự động điều chỉnh theo các Khách hàng và Thẻ khách hàng được chọn. Sau đó, thiết lập giá trị ví điện tử. Cuối cùng, thiết lập Thời gian hết hạn nếu cần.
Ví điện tử đã được tạo có thể được truy cập qua nút thông minh Ví điện tử ở góc trên bên phải. Từ đó, có thể Gửi hoặc Chia sẻ ví điện tử qua email hoặc liên kết URL.
Nhấp vào một ví điện tử để thay đổi Ngày hết hạn, Đối tác, hoặc Số dư. Mã của ví điện tử không thể thay đổi, xóa, hoặc sao chép.
Khách hàng có thể mua thẻ quà tặng và sử dụng chúng như phương thức thanh toán khi thanh toán tại cửa hàng Thương mại điện tử hoặc PoS.
Trước khi tạo chương trình thẻ quà tặng mới, cần tạo thẻ quà tặng dưới dạng sản phẩm. Để làm điều này, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và tạo một sản phẩm mới. Trên biểu mẫu sản phẩm, cấu hình các tùy chọn như sau:
Tên sản phẩm: nhập tên cho sản phẩm thẻ quà tặng
Có thể bán: bật
Loại sản phẩm: chọn Dịch vụ
Chính sách lập hóa đơn: chọn Trả trước/Giá cố định
Tạo theo Đơn hàng: chọn Không có gì
Giá bán: nhập số tiền của thẻ quà tặng
Lưu ý Để có thẻ quà tặng với các số tiền khác nhau, tạo nhiều sản phẩm thẻ quà tặng và điều chỉnh Giá bán tương ứng.
Sau khi sản phẩm thẻ quà tặng được tạo, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Thẻ quà tặng & Ví điện tử để tạo một chương trình thẻ quà tặng. Các tùy chọn cấu hình sau đây có sẵn:
Tên chương trình: nhập tên cho chương trình thẻ quà tặng
Loại chương trình: chọn Thẻ quà tặng
Sản phẩm thẻ quà tặng: chọn sản phẩm thẻ quà tặng đã tạo trước đó. Lặp lại quá trình nếu bạn tạo sản phẩm thẻ quà tặng với các số tiền khác nhau.
Mẫu email: chọn mẫu Thông tin thẻ quà tặng mặc định, hoặc tạo một mẫu mới bằng cách nhấp vào trường, chọn Tìm kiếm thêm, và sau đó nhấp vào Tạo mới.
Báo cáo in: chọn Thẻ quà tặng
Tiền tệ: chọn tiền tệ để sử dụng cho chương trình thẻ quà tặng
Công ty: chọn công ty mà chương trình này hợp lệ và có sẵn
Có sẵn trên: chọn các ứng dụng mà chương trình này hợp lệ và có sẵn
Website: chọn website mà chương trình này hợp lệ và có sẵn. Để trống trường này để bao gồm tất cả các website.
Điểm bán hàng (PoS): chọn PoS mà chương trình này hợp lệ và có sẵn. Để trống trường này để bao gồm tất cả các PoS.
Sau khi chương trình được cấu hình, nhấp vào nút Tạo thẻ quà tặng ở góc trên bên trái để tạo thẻ quà tặng. Thẻ quà tặng có thể được tạo cho Khách hàng ẩn danh hoặc Khách hàng đã chọn. Đặt Số lượng cần tạo cho Khách hàng ẩn danh, hoặc chọn Khách hàng và/hoặc Thẻ khách hàng cho Khách hàng đã chọn. Sau đó, thiết lập Giá trị thẻ quà tặng. Cuối cùng, thiết lập Thời gian hết hạn nếu cần.
Thẻ quà tặng đã được tạo có thể được truy cập qua nút thông minh Thẻ quà tặng ở góc trên bên phải. Từ đó, bạn có thể Gửi hoặc Chia sẻ thẻ quà tặng qua email hoặc liên kết URL.
Nhấp vào một thẻ quà tặng để thay đổi Ngày hết hạn, Đối tác, hoặc Số dư. Mã của thẻ quà tặng không thể thay đổi, xóa, hoặc sao chép.
Các ứng dụng InnoERP Bán hàng, Thương mại điện tử, và Điểm bán hàng cho phép người dùng tạo các chương trình chiết khấu và lòng trung thành mà khách hàng có thể sử dụng cho việc mua sắm trực tuyến và tại cửa hàng. Những chương trình này cung cấp các lựa chọn giá cả đa dạng, công khai và có tính thời gian hơn so với bảng giá.
Để bắt đầu sử dụng các chương trình chiết khấu và lòng trung thành, điều hướng đến Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Dưới tiêu đề Giá cả, kích hoạt tính năng Chiết khấu, Lòng trung thành & Thẻ quà tặng bằng cách tích vào ô bên cạnh tính năng này. Cuối cùng, nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
¶Cấu hình chương trình chiết khấu và lòng trung thành
Để tạo các chương trình chiết khấu và lòng trung thành, điều hướng đến Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Chiết khấu & Lòng trung thành.
Nếu chưa có chương trình chiết khấu hoặc lòng trung thành nào được tạo, InnoERP cung cấp một số mẫu để giúp tạo chương trình đầu tiên. Chọn một trong các mẫu thẻ, hoặc nhấp vào Tạo mới để tạo chương trình mới từ đầu.
Hoặc, nếu đã có các chương trình hiện có, chọn một chương trình có sẵn để chỉnh sửa.
Lưu ý Các mẫu chỉ xuất hiện khi chưa có chương trình nào được tạo, và chúng sẽ biến mất khi chương trình đầu tiên được tạo.
Việc tạo hoặc chỉnh sửa một chương trình sẽ mở biểu mẫu chương trình.Lưu ý Các mẫu chỉ xuất hiện khi chưa có chương trình nào được tạo, và chúng sẽ biến mất khi chương trình đầu tiên được tạo.
Việc tạo hoặc chỉnh sửa một chương trình sẽ mở biểu mẫu chương trình.
Biểu mẫu chương trình chứa các trường sau:
Tên chương trình: Nhập tên chương trình vào trường này. Tên chương trình sẽ không hiển thị cho khách hàng.
Loại chương trình: Chọn loại chương trình mong muốn từ menu thả xuống.
Tiền tệ: Chọn tiền tệ sử dụng cho chương trình.
Bảng giá: Nếu muốn, chọn bảng giá từ menu thả xuống để áp dụng chương trình lòng trung thành cho một bảng giá cụ thể (và các khách hàng gắn với bảng giá đó). Có thể chọn nhiều bảng giá trong trường này. Khi một chương trình lòng trung thành liên kết với nhiều bảng giá, nó cho phép các phân khúc khách hàng khác nhau có bảng giá khác nhau nhưng cùng một chương trình lòng trung thành. Nếu để trống trường này, chương trình sẽ áp dụng cho tất cả mọi người, bất kể bảng giá.
Đơn vị điểm: Nhập tên điểm được sử dụng cho chương trình Thẻ lòng trung thành (ví dụ: Điểm Lòng trung thành). Tên đơn vị điểm này sẽ hiển thị cho khách hàng. Trường này chỉ có sẵn khi Loại chương trình được đặt là Thẻ lòng trung thành.
Ngày bắt đầu: Chọn ngày mà chương trình bắt đầu có hiệu lực. Để trống nếu chương trình luôn có hiệu lực và không có ngày hết hạn.
Ngày kết thúc: Chọn ngày mà chương trình ngừng có hiệu lực. Để trống nếu chương trình luôn có hiệu lực và không có ngày hết hạn.
Giới hạn sử dụng: Nếu muốn, tích vào ô này và nhập số lần sử dụng để giới hạn số lần chương trình có thể được sử dụng trong thời gian hiệu lực.
Công ty: Nếu làm việc trong cơ sở dữ liệu đa công ty, chọn công ty cho chương trình này. Nếu để trống, chương trình sẽ có sẵn cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Có sẵn trên: Chọn các ứng dụng mà chương trình này có sẵn.
Website: Chọn website mà chương trình này có sẵn. Để trống trường này để chương trình có sẵn trên tất cả các website.
Điểm bán hàng (PoS): Chọn các điểm bán hàng mà chương trình này có sẵn. Để trống trường này để chương trình có sẵn trên tất cả các PoS.
Lưu ý Các tùy chọn có sẵn trên biểu mẫu chương trình thay đổi tùy thuộc vào Loại chương trình đã chọn.
Tất cả các thẻ, mã, phiếu giảm giá, v.v. đã được tạo cho chương trình có thể truy cập thông qua nút thông minh nằm ở đầu biểu mẫu.
Lưu ý Trong InnoERP 17 (và các phiên bản sau), khi thẻ lòng trung thành hoặc phiếu giảm giá được liên kết với một khách hàng trong cơ sở dữ liệu, nút thông minh Thẻ lòng trung thành sẽ xuất hiện có điều kiện trên biểu mẫu khách hàng.
Nút thông minh này chỉ xuất hiện nếu một thẻ lòng trung thành hoặc phiếu giảm giá được liên kết với khách hàng trong cơ sở dữ liệu.
Các Loại chương trình khác nhau có sẵn trên biểu mẫu chương trình bao gồm:
Phiếu giảm giá: Tạo và chia sẻ mã phiếu giảm giá sử dụng một lần, cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào các phần thưởng.
Thẻ lòng trung thành: Khi thực hiện mua sắm, khách hàng tích lũy điểm để đổi lấy phần thưởng trong các đơn hàng hiện tại và/hoặc trong tương lai.
Khuyến mãi: Thiết lập các quy tắc điều kiện cho việc đặt hàng sản phẩm, khi hoàn thành, sẽ cấp quyền truy cập vào phần thưởng cho khách hàng.
Mã giảm giá: Thiết lập các mã mà khi nhập trong quá trình thanh toán sẽ cấp giảm giá cho khách hàng.
Mua X nhận Y: Mỗi khi mua (X) sản phẩm, khách hàng sẽ nhận được 1 tín dụng. Sau khi tích lũy đủ số tín dụng, khách hàng có thể sử dụng chúng để nhận (Y) sản phẩm.
Phiếu giảm giá cho đơn hàng tiếp theo: Tạo và chia sẻ mã phiếu giảm giá sử dụng một lần, cấp quyền truy cập vào phần thưởng trong đơn hàng tiếp theo của khách hàng.
Quy tắc điều kiện
Tiếp theo, cấu hình các Quy tắc điều kiện xác định khi nào chương trình sẽ áp dụng cho đơn hàng của khách hàng.
Trong tab Quy tắc & Phần thưởng, nhấp vào Thêm bên cạnh Quy tắc điều kiện để thêm các điều kiện vào chương trình. Điều này sẽ hiển thị cửa sổ pop-up Tạo quy tắc điều kiện.
Lưu ý Các tùy chọn cho Quy tắc điều kiện thay đổi tùy thuộc vào Loại chương trình đã chọn.
Các tùy chọn sau có sẵn để cấu hình các quy tắc điều kiện:
Mã giảm giá: Nhập mã tùy chỉnh để sử dụng cho chương trình Mã giảm giá, hoặc sử dụng mã mặc định do InnoERP tạo. Trường này chỉ có sẵn khi Loại chương trình được đặt là Mã giảm giá.
Số lượng tối thiểu: Nhập số lượng sản phẩm tối thiểu cần phải mua để có thể truy cập vào phần thưởng. Đặt số lượng tối thiểu ít nhất là 1 để đảm bảo khách hàng phải thực hiện mua hàng để có quyền truy cập vào phần thưởng.
Chi tiêu tối thiểu: Nhập số tiền tối thiểu (theo tiền tệ), có tính thuế hoặc không có thuế, mà khách hàng phải chi để có thể nhận phần thưởng. Nếu cả số lượng tối thiểu và số tiền chi tiêu tối thiểu được nhập, thì đơn hàng của khách hàng phải đáp ứng cả hai điều kiện.
Sản phẩm: Chọn sản phẩm cụ thể mà chương trình áp dụng. Để trống trường này để áp dụng cho tất cả các sản phẩm.
Danh mục sản phẩm: Chọn danh mục sản phẩm mà chương trình áp dụng. Chọn Tất cả để áp dụng cho tất cả các danh mục sản phẩm.
Thẻ sản phẩm: Chọn thẻ để áp dụng chương trình cho các sản phẩm có thẻ cụ thể đó.
Cấp phần thưởng: Nhập số điểm mà khách hàng nhận được mỗi đơn hàng, mỗi đơn vị tiền tệ chi tiêu, hoặc mỗi đơn vị đã thanh toán (cho các chương trình Thẻ lòng trung thành và Mua X nhận Y).
Nhấp vào Lưu & Đóng để lưu quy tắc và đóng cửa sổ pop-up, hoặc nhấp vào Lưu & Tạo mới để lưu quy tắc và ngay lập tức tạo một quy tắc mới.
Phần thưởng
Trong tab Quy tắc & Phần thưởng của biểu mẫu chương trình, nhấp vào Thêm bên cạnh Phần thưởng để thêm phần thưởng vào chương trình. Điều này sẽ hiển thị cửa sổ pop-up Tạo phần thưởng.
Lưu ý Các tùy chọn cho Phần thưởng thay đổi tùy thuộc vào Loại chương trình đã chọn.
Các tùy chọn sau có sẵn để cấu hình phần thưởng:
Loại phần thưởng: Chọn loại phần thưởng giữa Sản phẩm miễn phí, Giảm giá, và Vận chuyển miễn phí. Các tùy chọn cấu hình phần thưởng khác phụ thuộc vào Loại phần thưởng đã chọn.
Sản phẩm miễn phí:
Số lượng phần thưởng: Chọn số lượng sản phẩm miễn phí mà khách hàng sẽ nhận.
Sản phẩm: Chọn sản phẩm được tặng miễn phí làm phần thưởng. Chỉ có thể chọn một sản phẩm.
Thẻ sản phẩm: Chọn thẻ để chỉ định thêm sản phẩm miễn phí đủ điều kiện nhận phần thưởng.
Giảm giá:
Giảm giá: Nhập số tiền giảm giá dưới dạng phần trăm, tiền tệ trên mỗi điểm, hoặc tiền tệ trên mỗi đơn hàng. Sau đó, chọn xem giảm giá áp dụng cho toàn bộ Đơn hàng, chỉ Sản phẩm rẻ nhất trong đơn hàng, hoặc chỉ Sản phẩm cụ thể.
Giảm giá tối đa: Nhập số tiền tối đa (theo tiền tệ) mà phần thưởng này có thể cấp làm giảm giá. Để trống trường này là 0 nếu không có giới hạn.
Vận chuyển miễn phí:
Giảm giá tối đa: Nhập số tiền tối đa (theo tiền tệ) mà phần thưởng này có thể cấp làm giảm giá. Để trống trường này là 0 nếu không có giới hạn.
Đổi lấy: Nhập số điểm cần thiết để đổi lấy phần thưởng (cho các chương trình Thẻ lòng trung thành và Mua X nhận Y).
Mô tả trên đơn hàng: Nhập mô tả của phần thưởng, sẽ được hiển thị cho khách hàng khi thanh toán.
Amazon Connector đồng bộ hóa đơn hàng giữa Amazon và Odoo, giúp giảm đáng kể thời gian nhập đơn hàng từ tài khoản người bán Amazon vào Odoo. Nó cũng cho phép người dùng theo dõi chính xác doanh thu từ Amazon trong Odoo.
Đồng bộ kho không hỗ trợ việc bán cùng một sản phẩm vừa là FBM vừa là FBA.
Đôi khi, khi kho được gửi cho tất cả sản phẩm, có thể gây ra vấn đề với kho của Amazon, nơi Amazon sai lầm nghĩ rằng sản phẩm FBM có một số lượng trong FBM.
Do đó, Amazon có thể bán sản phẩm như FBM thay vì lấy từ kho của chính họ. Các nhà phát triển của Odoo hiện đang làm việc để giải quyết vấn đề này nhằm tránh sự không khớp trong tương lai.
Amazon Connector được thiết kế để đồng bộ dữ liệu đơn hàng bán. Các hành động khác như tải báo cáo phí hàng tháng, xử lý tranh chấp, hoặc phát hành hoàn tiền phải được quản lý từ Amazon Seller Central, như bình thường.
Từ ngày 19 tháng 2 năm 2024, tại các thị trường Bắc Mỹ, các đơn hàng FBA được tạo với Amazon Connector sẽ không truyền tên khách hàng vào đơn hàng/bộ giao hàng trong Odoo. Điều này là do Amazon hiện tính toán và chuyển giao thuế bán hàng thay mặt cho người bán. Nói cách khác, thông tin cá nhân nhận diện của khách hàng không còn được truyền cho người bán sau khi có một đơn hàng FBA.
