¶ Yêu cầu bảo trì
Để giữ cho thiết bị và khu vực sản xuất hoạt động bình thường, cần phải bảo trì chúng. Điều này có thể bao gồm bảo trì phòng ngừa, nhằm ngăn ngừa thiết bị bị hỏng hoặc bảo trì khắc phục, được sử dụng để sửa chữa thiết bị bị hỏng hoặc không sử dụng được.
Trong InnoERP Bảo trì , người dùng có thể tạo yêu cầu bảo trì để lên lịch và theo dõi tiến độ bảo trì thiết bị và khu vực sản xuất.
¶ Tạo yêu cầu bảo trì
Để tạo yêu cầu bảo trì mới, hãy điều hướng đến ứng dụng InnoERP Bảo trì ‣ Bảo trì ‣ Yêu cầu bảo trì và nhấp vào Mới.
Bắt đầu điền vào biểu mẫu bằng cách nhập tiêu đề mô tả vào trường Yêu cầu
Tạo bởi tự động điền tên người dùng tạo yêu cầu, nhưng có thể chọn người dùng khác bằng cách nhấp vào menu thả xuống.
Trong menu thả xuống Cho, hãy chọn Thiết bị nếu yêu cầu bảo trì được tạo cho một thiết bị hoặc Khu vực sản xuất nếu yêu cầu được tạo cho một khu vực sản xuất
Tùy thuộc vào tùy chọn được chọn trong trường Cho , trường tiếp theo có tiêu đề là Thiết bị hoặc Khu vực sản xuất. Sử dụng menu thả xuống cho bất kỳ trường nào, hãy chọn một thiết bị hoặc một khu vực sản xuất
Nếu cài đặt Bảng bảo trì tùy chỉnh được bật trong cài đặt của ứng dụng InnoERP Bảo trì, trường Mẫu bảng sẽ xuất hiện bên dưới trường Thiết bị hoặc Khu vực sản xuất Nếu cần, hãy sử dụng trường này để chọn một bảng để nhân viên thực hiện bảo trì điền vào. (không thấy mẫu bảng)
Trường tiếp theo có tiêu đề Ngày yêu cầu và được đặt theo mặc định là ngày yêu cầu bảo trì được tạo. Người dùng không thể thay đổi ngày này.
Trong trường Kiểu bảo trì , hãy chọn tùy chọn Khắc phục nếu yêu cầu nhằm mục đích khắc phục sự cố hiện có hoặc tùy chọn Phòng ngừa nếu yêu cầu nhằm mục đích ngăn ngừa sự cố xảy ra trong tương lai.
Nếu yêu cầu được tạo để giải quyết vấn đề phát sinh trong lệnh sản xuất (MO) cụ thể, hãy chọn lệnh đó trong trường Lệnh sản xuất .
Nếu một MO được chọn trong trường Lệnh sản xuất , một trường Công đoạn sẽ xuất hiện bên dưới. Nếu sự cố phát sinh trong một lệnh công việc cụ thể, hãy chỉ định trong trường này.
Trong trường Bộ phận , hãy chọn nhóm bảo trì chịu trách nhiệm quản lý yêu cầu. Nếu một thành viên nhóm cụ thể chịu trách nhiệm, hãy chọn họ trong trường Người phụ trách
Trường Ngày theo kế hoạch được sử dụng để chỉ định ngày bảo trì sẽ diễn ra và thời gian bắt đầu. Chọn ngày bằng cách nhấp vào trường để mở lịch trong cửa sổ bật lên, sau đó chọn một ngày trên lịch. Nhập giờ và phút vào hai trường bên dưới lịch, rồi nhấp vào Áp dụng để lưu ngày và giờ.
Trường Thời hạn được sử dụng để chỉ định thời gian cần thiết để hoàn tất yêu cầu bảo trì. Sử dụng trường nhập văn bản để nhập thời gian theo định dạng.
Nếu Khu vực sản xuất được chọn trong trường Chi, hộp kiểm Chặn khu vực sản xuất sẽ xuất hiện bên dưới trường Thời hạn. Bật hộp kiểm này để ngăn lệnh làm việc hoặc bảo trì khác được lên lịch tại khu vực sản xuất đã chỉ định trong khi yêu cầu bảo trì đang được xử lý.
Trường Mức độ ưu tiên được sử dụng để truyền đạt mức độ quan trọng (hoặc tính cấp thiết) của yêu cầu bảo trì. Gán cho yêu cầu mức độ ưu tiên từ không đến ba ⭐⭐⭐ (sao), bằng cách nhấp vào số sao mong muốn. Các yêu cầu được gán mức độ ưu tiên cao hơn sẽ xuất hiện phía trên các yêu cầu có mức độ ưu tiên thấp hơn trên bảng Kanban, được sử dụng để theo dõi tiến trình của các yêu cầu bảo trì.
Trong tab Ghi chú ở cuối biểu mẫu, hãy nhập mọi thông tin chi tiết có liên quan về yêu cầu bảo trì (lý do phát sinh vấn đề bảo trì, thời điểm xảy ra, v.v.).
Tab Chỉ dẫn được sử dụng để bao gồm hướng dẫn về cách thực hiện bảo trì. Chọn một trong ba tùy chọn, sau đó bao gồm hướng dẫn như được nêu chi tiết bên dưới:
PDF : nhấp vào nút Tải tệp lên để mở trình quản lý tệp của thiết bị, sau đó chọn tệp để tải lên.
Google Slide : nhập liên kết Google Slide vào trường nhập văn bản xuất hiện sau khi chọn tùy chọn.
Văn bản : nhập hướng dẫn vào trường nhập văn bản xuất hiện sau khi chọn tùy chọn.
¶ Yêu cầu bảo trì quy trình
Sau khi yêu cầu bảo trì được tạo, yêu cầu đó sẽ xuất hiện ở giai đoạn Yêu cầu mới của trang Yêu cầu bảo trì , có thể truy cập bằng cách điều hướng đến ứng dụng InnoERP Bảo trì ‣ Bảo trì ‣ Yêu cầu bảo trì .
Yêu cầu bảo trì có thể được di chuyển đến các giai đoạn khác nhau bằng cách kéo và thả chúng. Chúng cũng có thể được di chuyển bằng cách nhấp vào yêu cầu để mở yêu cầu đó trong một trang mới, sau đó chọn giai đoạn mong muốn từ thanh chỉ báo giai đoạn, nằm ở góc trên bên phải của biểu mẫu yêu cầu.
Các yêu cầu bảo trì thành công sẽ được chuyển sang giai đoạn Đã sửa , cho biết thiết bị hoặc khu vực sản xuất được chỉ định đã được sửa chữa.
Các yêu cầu bảo trì không thành công nên được chuyển sang giai đoạn Hủy bỏ , cho biết thiết bị hoặc khu vực sản xuất được chỉ định không thể sửa chữa được và thay vào đó phải bị hủy bỏ.