¶ Báo cáo phân tích mua hàng
Báo cáo Phân tích mua hàng cung cấp số liệu thống kê về các sản phẩm được mua bằng ứng dụng InnoERP Mua hàng của InnoERP. Dữ liệu này hữu ích để hiểu sâu hơn về các số liệu chính liên quan đến đơn đặt hàng mua, bao gồm số lượng sản phẩm đã đặt hàng và nhận được, thời gian nhận được sản phẩm đã mua, v.v.
Để mở báo cáo Phân tích mua hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng InnoERP Mua hàng ‣ Báo cáo ‣ Mua hàng .
Quan trọng
Báo cáo Phân tích mua hàng là một trong nhiều báo cáo có sẵn trên bộ ứng dụng InnoERP. Tài liệu này chỉ đề cập đến các biện pháp cụ thể cho báo cáo Phân tích mua hàng , cùng với một số ví dụ về trường hợp sử dụng.
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về các tính năng cơ bản có trong hầu hết các báo cáo InnoERP, hãy xem tài liệu về các yếu tố cần thiết của báo cáo .
¶ Đo lường
Các biện pháp đề cập đến các tập dữ liệu khác nhau có thể được hiển thị trên báo cáo Phân tích mua hàng , với mỗi tập dữ liệu đại diện cho một số liệu thống kê chính về đơn mua hàng hoặc sản phẩm. Để chọn một biện pháp, hãy nhấp vào Thước đo và chọn một trong các tùy chọn từ menu thả xuống:
Tổng : Tổng trọng lượng của sản phẩm đã mua.
Tổng của công ty : Tổng số tiền đã chi, bao gồm thuế.
Số tiền trước thuế : Tổng số tiền đã chi, không bao gồm thuế. Biện pháp này được chọn theo mặc định.
Số lượng hóa đơn : Tổng số đơn mua hàng.
Mẹo
Chỉ có thể chọn một biện pháp tại một thời điểm khi một trong các (xem biểu đồ) tùy chọn được bật. Tuy nhiên, nhiều thước đo và tiêu chí nhóm theo khác nhau (trên trục x và trục y) có thể được chọn khi sử dụng (bảng trục) .
¶ Trường hợp sử dụng: xác định ngày nhận sản phẩm từ mỗi nhà cung cấp
Một trường hợp sử dụng khả thi cho báo cáo Phân tích mua hàng là xác định thời gian mỗi nhà cung cấp giao hàng đã mua. Điều này cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt hơn về việc họ muốn mua hàng từ nhà cung cấp nào.
¶ Trường hợp sử dụng: so sánh đơn mua của nhà cung cấp trong hai khoảng thời gian
Một công dụng khác của báo cáo Phân tích mua hàng là so sánh các số liệu thống kê chính về đơn mua trong hai khoảng thời gian khác nhau, đối với một nhà cung cấp cụ thể. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng hiểu được cách mua hàng từ nhà cung cấp đã tăng hay giảm.
¶ Báo cáo chi phí nhà cung cấp
Với ứng dụng ERP Mua hàng , người dùng có thể theo dõi sự biến động của chi phí nhà cung cấp theo thời gian. Điều này cho phép người dùng xác định nhà cung cấp đắt nhất và theo dõi những thay đổi theo mùa.
¶ Tạo báo cáo chi phí nhà cung cấp
Để tạo báo cáo chi phí nhà cung cấp, trước tiên hãy điều hướng đến ứng dụng Inno ERP Mua hàng ‣ Báo cáo ‣ Mua hàng để mở bảng điều khiển Phân tích Mua hàng. Theo mặc định, bảng điều khiển hiển thị tổng quan dưới dạng biểu đồ đường của Tổng số chưa đánh thuế của các đơn đặt hàng mua có Ngày xác nhận cho tháng hiện tại hoặc các yêu cầu báo giá có trạng thái là YCBG, YCBG đã gửi, hoặc Đã khóa.
¶ Thêm bộ lọc và nhóm
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Biểu tượng (trục) để chuyển sang chế độ xem trục.
Xóa bất kỳ bộ lọc mặc định nào khỏi thanh Tìm kiếm… Sau đó, nhấp vào ( biểu tượng xuống) để mở menu thả xuống chứa các cột Bộ lọc , Nhóm theo và Yêu thích .
Ghi chú
Trừ khi có quy định khác, báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu từ cả yêu cầu báo giá và đơn mua. Có thể thay đổi dữ liệu này bằng cách chọn Yêu cầu báo giá trong cột Bộ lọc .
Trong cột Bộ lọc , hãy chọn phạm vi ngày để sử dụng để so sánh. Báo cáo có thể được lọc theo Ngày đặt hàng. Chọn một trong danh sách và nhấp vào (biểu tượng xuống) để chỉ định phạm vi ngày, theo tháng, quý hoặc năm.
Tiếp theo, trong cột Nhóm theo , chọn Nhà cung cấp . Sau đó, chọn Sản phẩm , cũng nằm trong cột Nhóm theo . (không có nhóm theo sản phẩm)
Để đảm bảo báo cáo được tạo chính xác, hãy đảm bảo rằng Nhà cung cấp là lựa chọn đầu tiên được thực hiện trong cột Nhóm theo .
Tiếp theo, hãy chọn mục So sánh . Các tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi phạm vi ngày được chọn trong cột Bộ lọc và thay đổi dựa trên phạm vi đó. Kì trước thêm phép so sánh với kỳ trước, chẳng hạn như tháng hoặc quý trước. Năm trước so sánh cùng kỳ với năm trước.
¶ Thêm biện pháp
Sau khi chọn các cài đặt Bộ lọc , Nhóm theo và So sánh , hãy nhấp ra khỏi menu thả xuống.
Nhấp vào Thước đo ở góc trên bên trái để mở danh sách thả xuống các phép đo khả dụng. Chọn bất kỳ phép đo bổ sung nào để thêm vào báo cáo hoặc nhấp vào bất kỳ phép đo nào đã chọn để xóa chúng, nếu muốn.
¶ Xem kết quả
Sau khi tất cả các bộ lọc và biện pháp đã được chọn , báo cáo sẽ được tạo trong chế độ xem trục. Nhấp vào Chèn trong Bảng tính để thêm chế độ xem trục vào định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa trong ứng dụng InnoERP Tài liệu .
Quan trọng
Tùy chọn Chèn vào bảng tính chỉ khả dụng nếu mô-đun Bảng tính Tài liệu được cài đặt.
Ghi chú
Báo cáo chi phí nhà cung cấp cũng có sẵn trong chế độ xem biểu đồ . Nhấp vào (biểu đồ) để thay đổi sang chế độ xem biểu đồ. Nhấp vào biểu tượng tương ứng ở đầu báo cáo để chuyển sang (biểu đồ cột) , (biểu đồ đường) hoặc (biểu đồ hình tròn) .
¶ Báo cáo chi phí mua sắm
Với ứng dụng mua hàng, người dùng có thể theo dõi chi phí mua sắm theo thời gian. Báo cáo này giúp các công ty theo dõi và phân tích chi tiêu, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo quản lý ngân sách hiệu quả.
¶ Tạo báo cáo chi phí mua sắm
Để tạo báo cáo chi phí mua sắm, trước tiên hãy điều hướng đến ứng dụng InnoERP Mua hàng ‣ Báo cáo ‣ Mua hàng để mở bảng điều khiển Phân tích mua hàng .
¶ Thêm bộ lọc và nhóm
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Biểu tượng (trục) để chuyển sang chế độ xem trục.
Mẹo
Trong khi báo cáo chi phí mua sắm cũng có thể được xem như một (biểu đồ cột) , (biểu đồ đường) hoặc (biểu đồ hình tròn) , chế độ xem trục cung cấp chế độ xem dữ liệu chi tiết nhất và là điểm khởi đầu được khuyến nghị.
Xóa bất kỳ bộ lọc mặc định nào khỏi thanh Tìm kiếm… Sau đó, nhấp vào ( biểu tượng xuống) để mở menu thả xuống chứa các cột Bộ lọc , Nhóm theo và Yêu thích .
Ghi chú
Trừ khi có quy định khác, báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu từ cả yêu cầu báo giá và đơn mua. Có thể thay đổi dữ liệu này bằng cách chọn Yêu cầu báo giá hoặc Lệnh mua trong cột Bộ lọc.
Trong cột Bộ lọc , hãy chọn khung thời gian để sử dụng để so sánh. Báo cáo có thể được lọc theo Ngày đặt hàng. Chọn một trong danh sách và nhấp vào (biểu tượng xuống) để chỉ định phạm vi ngày, theo tháng, quý hoặc năm.
Tiếp theo, trong cột Nhóm theo , chọn Nhà cung cấp . Sau đó, chọn Danh mục sản phẩm , cũng nằm trong cột Nhóm theo . (Không có danh mục sản phẩm)
Tiếp theo, hãy chọn mục bên dưới tiêu đề So sánh xuất hiện. Các tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi phạm vi ngày được chọn trong cột Bộ lọc và thay đổi dựa trên phạm vi đó. Kỳ trước thêm phép so sánh với kỳ trước, chẳng hạn như tháng hoặc quý trước. Năm trước so sánh cùng kỳ với năm trước.
Ghi chú
Trong khi có thể thêm nhiều bộ lọc theo thời gian cùng lúc, chỉ có thể chọn một phép so sánh tại một thời điểm.
¶ Thêm biện pháp
Sau khi chọn các cài đặt Bộ lọc , Nhóm theo và So sánh , hãy nhấp ra khỏi menu thả xuống.
Nhấp vào Thước đo ở góc trên bên trái để mở danh sách thả xuống các phép đo khả dụng.
Nhấp vào các biện pháp cụ thể sau đây để thêm các cột bổ sung vào báo cáo chi phí mua sắm:
Tổng và Số tiền trước thuế : có thể bao gồm một hoặc cả hai biện pháp. Chúng được đưa vào để phân tích chi tiêu tổng thể.
Số lượng hóa đơn: được sử dụng để theo dõi độ chính xác của đơn hàng.
¶ Xem kết quả
Sau khi tất cả các bộ lọc và biện pháp đã được chọn, báo cáo sẽ được tạo ở chế độ xem đã chọn.
Nhấp vào Chèn trong Bảng tính để thêm chế độ xem trục vào định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa trong ứng dụng InnoERP Tài liệu .
Quan trọng
Tùy chọn Chèn vào bảng tính chỉ khả dụng nếu mô-đun Bảng tính Tài liệu được cài đặt.
Ghi chú
Báo cáo chi phí mua sắm cũng có sẵn trong chế độ xem biểu đồ. Nhấp vào (biểu đồ)để thay đổi sang chế độ xem biểu đồ. Nhấp vào biểu tượng tương ứng ở đầu báo cáo để chuyển sang (biểu đồ cột) , (biểu đồ đường) hoặc (biểu đồ hình tròn).