¶ Xe mới
Ứng dụng InnoERP Đội xe của InnoERP quản lý tất cả các xe, tài liệu đi kèm khi bảo dưỡng xe và hồ sơ của người lái xe.
Khi mở ứng dụng InnoERP Đội xe, tất cả các xe đều được sắp xếp trong bảng điều khiển Phương Tiện, đây là bảng điều khiển mặc định cho ứng dụng InnoERP Đội xe. Mỗi xe được hiển thị trong giai đoạn Kanban tương ứng, dựa trên trạng thái của xe. Các giai đoạn mặc định bao gồm Yêu Cầu Mới, Đặt Hàng, Đã Đăng Ký và Hạ Cấp.
Để thêm một xe mới vào đội xe từ trang Xe , hãy nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái và một biểu mẫu xe trống sẽ tải lên. Sau đó, tiến hành nhập thông tin xe vào biểu mẫu xe.
Biểu mẫu tự động lưu khi dữ liệu được nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn lưu thủ công , được biểu thị bằng biểu tượng (tải lên đám mây) , nằm ở góc trên bên trái của trang.
¶ Các trường mẫu xe
Mô hình : chọn mẫu xe từ menu thả xuống. Sau khi chọn mẫu xe, các trường bổ sung có thể xuất hiện trên biểu mẫu.
Nếu mô hình không được liệt kê, hãy nhập tên mô hình và nhấp vào Tạo “mô hình” hoặc Tạo và chỉnh sửa…
Biển số xe : nhập số biển số xe vào ô này.
Thẻ : chọn bất kỳ thẻ nào từ menu thả xuống hoặc nhập thẻ mới. Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể chọn.
Ghi chú
Mẫu xe là trường bắt buộc duy nhất trên biểu mẫu xe mới. Khi một mẫu xe được chọn, các trường khác sẽ xuất hiện trên biểu mẫu xe và thông tin liên quan sẽ tự động điền vào các trường áp dụng cho mẫu xe. Nếu một số trường không xuất hiện, điều này có thể cho biết không có mẫu xe nào được chọn.
¶ Phần lái xe
Phần này của mẫu đơn xe liên quan đến người hiện đang lái xe, cũng như bất kỳ kế hoạch thay đổi người lái xe nào trong tương lai và thời điểm thay đổi.
Tài xế : chọn trình điều khiển từ menu thả xuống hoặc nhập trình điều khiển mới và nhấp vào Tạo “trình điều khiển” hoặc Tạo và chỉnh sửa…
Quan trọng
Tài xế không nhất thiết phải là nhân viên. Khi tạo tài xế mới, tài xế sẽ được thêm vào ứng dụng InnoERP Đội xe , không phải ứng dụng InnoERP Nhân viên .
Nếu ứng dụng Inno ERP Danh bạ được cài đặt, thông tin trình điều khiển cũng được lưu trữ trong ứng dụng InnoERP Danh bạ .
Thẻ tham gia giao thông : nếu tài xế được chọn có thẻ tham gia giao thông được liệt kê trên thẻ nhân viên của họ trong ứng dụng InnoERP Nhân viên , số thẻ di động sẽ xuất hiện trong trường này. Nếu không có thẻ di động nào được liệt kê và cần thêm một thẻ.
Tài xế sắp tới : nếu biết tài xế tiếp theo của xe, hãy chọn tài xế tiếp theo từ danh sách thả xuống. Hoặc, nhập tài xế tiếp theo và nhấp vào Tạo “tài xế sắp tới” hoặc Tạo và chỉnh sửa…
Kế hoạch đổi xe : nếu tài xế hiện tại đặt xe này có kế hoạch đổi xe - vì họ đang chờ xe mới được đặt hàng hoặc đây là nhiệm vụ xe tạm thời và họ biết mình sẽ lái xe nào tiếp theo - hãy chọn ô này. Không chọn ô này nếu tài xế hiện tại không có kế hoạch đổi xe. (cái này không có á á)
Ngày phân công : sử dụng lịch thả xuống, chọn thời điểm xe có sẵn cho tài xế khác. Chọn ngày bằng cách điều hướng đến tháng và năm chính xác bằng biểu tượng ⬅️ (mũi tên trái) và ➡️ (mũi tên phải) . Sau đó, nhấp vào ngày cụ thể. Nếu trường này để trống, điều đó cho biết xe hiện đang có sẵn và có thể được giao lại cho tài xế khác. Nếu trường này đã được điền, xe sẽ không có sẵn cho tài xế khác cho đến ngày đã chọn.
Công ty : chọn công ty từ menu thả xuống. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.
¶ Tạo tài xế mới
Nếu tài xế chưa có trong hệ thống, trước tiên tài xế mới phải được cấu hình và thêm vào cơ sở dữ liệu. Tài xế mới có thể được thêm vào từ các trường Tài xế hoặc Tài xế sắp tới trên biểu mẫu xe .
Đầu tiên, nhập tên trình điều khiển mới vào trường Tài xế hoặc Tài xế sắp tới, sau đó nhấp vào Tạo và chỉnh sửa… . Biểu mẫu Tạo tài xế hoặc Tạo tài xế sắp tới sẽ xuất hiện, tùy thuộc vào trường nào đã khởi tạo biểu mẫu.
Cả biểu mẫu Tạo tài xế và Tạo Tài xế sắp tới đều giống hệt nhau.
Ghi chú
Tùy thuộc vào các ứng dụng đã cài đặt, các tab hoặc trường khác nhau có thể hiển thị trên biểu mẫu Tạo tài xế và Tạo tài xế sắp tới.
¶ Thông tin chung
Điền các thông tin sau vào nửa trên của biểu mẫu:
Cá nhân hoặc Công ty : chọn xem tài xế được thêm vào là tài xế cá nhân hay công ty. Nhấp vào nút radio để lựa chọn.
Khi lựa chọn được thực hiện, một số trường có thể biến mất khỏi biểu mẫu. Nếu bất kỳ trường nào bên dưới không hiển thị, thì đó là do Công ty đã được chọn thay vì Cá nhân .
Tên : nhập tên tài xế hoặc công ty vào trường này.
Tên công ty… : sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà tài xế đang làm việc.
Nếu nút Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.
Liên hệ : nhập thông tin liên hệ vào phần này.
Nếu muốn, trường Liên hệ có thể được thay đổi thành một loại liên hệ khác. Nhấp vào Liên hệ để hiển thị menu thả xuống. Các tùy chọn có sẵn để chọn là Liên hệ , Địa chỉ hóa đơn , Địa chỉ giao hàng , Địa chỉ theo dõi hoặc Địa chỉ khác .
Nếu muốn, hãy chọn một trong những tùy chọn khác cho trường Liên hệ và nhập thông tin tương ứng.
Nếu nút Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ được gắn nhãn là Địa chỉ và không thể sửa đổi.
Mã số thuế : nhập mã số thuế của tài xế hoặc công ty vào trường này.
Chức vụ : nhập vị trí công việc của tài xế vào trường này. Nếu nút radio Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.
Điện thoại : nhập số điện thoại của tài xế hoặc công ty vào trường này.
Di động : nhập số điện thoại di động của tài xế hoặc công ty vào trường này.
Email : nhập địa chỉ email của tài xế hoặc công ty vào trường này.
Trang web : nhập địa chỉ trang web của tài xế hoặc công ty vào trường này.
Tiêu đề : sử dụng menu thả xuống, chọn tiêu đề của tài xế trong trường này. Các tùy chọn mặc định là Bác sĩ , Quý bà , Cô , Ông và Giáo sư .
Nếu nút Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.
Thẻ : sử dụng menu thả xuống để chọn bất kỳ thẻ nào áp dụng cho tài xế hoặc công ty.
Để thêm thẻ mới, hãy nhập thẻ, sau đó nhấp vào Tạo “thẻ” .
Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể chọn.
¶ Tab Liên hệ & Địa chỉ
Sau khi hoàn tất nửa trên của biểu mẫu Tạo tài xế hoặc Tạo tài xế tương lai , hãy thêm bất kỳ thông tin liên hệ và địa chỉ nào khác liên quan đến tài xế hoặc công ty vào tab này.
Để thêm một liên hệ mới, hãy nhấp vào nút Thêm và cửa sổ bật lên Tạo liên hệ sẽ xuất hiện.
Trước khi nhập thông tin cần thiết vào biểu mẫu, hãy chọn loại liên hệ được thêm vào từ một loạt các tùy chọn nút radio nằm ở đầu biểu mẫu. Các tùy chọn đó là:
Liên hệ : chọn tùy chọn này để thêm thông tin liên hệ chung cho nhân viên của công ty liên kết.
Địa chỉ xuất hóa đơn : chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả hóa đơn. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi hóa đơn đến công ty liên kết.
Địa chỉ giao hàng : chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các lần giao hàng. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi giao đơn hàng cho công ty liên kết.
Địa chỉ theo dõi : chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các thư từ theo dõi. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi lời nhắc về hóa đơn quá hạn.
Địa chỉ khác : chọn tùy chọn này để thêm bất kỳ địa chỉ cần thiết nào khác cho công ty hoặc tài xế.
Tùy thuộc vào Loại liên hệ , một số trường tùy chọn có thể không hiển thị. Các trường có sẵn giống hệt với các trường trong phần thông tin chung của biểu mẫu trình điều khiển mới.
Thêm bất kỳ ghi chú nào vào phần Ghi chú nội bộ… của biểu mẫu.
Sau khi nhập tất cả thông tin, hãy nhấp vào Lưu & Đóng để thêm một liên hệ mới hoặc Lưu & Tạo mới để thêm bản ghi địa chỉ hiện tại và tạo một bản ghi địa chỉ khác.
Khi thêm danh bạ vào tab này, mỗi danh bạ sẽ xuất hiện trong một hộp riêng, có biểu tượng cho biết loại danh bạ nào được liệt kê.
¶ Tab Bán hàng và Mua hàng
Nhập thông tin bán hàng và mua hàng sau đây vào tab Bán hàng và Mua hàng của biểu mẫu bật lên Tạo tài xế hoặc Tạo tài xế sắp tới.
Tùy thuộc vào các ứng dụng được cài đặt khác, các trường và phần bổ sung có thể xuất hiện. Sau đây là tất cả các trường mặc định chỉ dành cho ứng dụng Inno ERP Đội xe
¶ Phần bán hàng
Chuyên viên sales : sử dụng menu thả xuống, chọn người dùng là đầu mối liên hệ chính để bán hàng với công ty của tài xế này.
Người này phải là người dùng nội bộ của công ty, nghĩa là họ có thể đăng nhập vào cơ sở dữ liệu với tư cách là người dùng.
¶ Lặt vặt
Mã số công ty : nếu công ty có mã số khác ngoài mã số thuế , hãy nhập mã số đó vào trường này.
Tham khảo : nhập bất kỳ văn bản nào để cung cấp thêm thông tin về người liên hệ. Đây là ghi chú nội bộ để cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào.
¶ Tab Ghi chú nội bộ
Thêm bất kỳ ghi chú nào liên quan đến trình điều khiển hoặc bất kỳ thông tin cần thiết nào khác vào tab này.
¶ Phần phương tiện
Phần này của mẫu xe liên quan đến các chi tiết vật lý của xe.
Nếu một phương tiện có sẵn trong cơ sở dữ liệu được chọn cho trường Mẫu ở phần trên cùng của biểu mẫu, một số trường có thể tự động điền và các trường bổ sung cũng có thể xuất hiện.
Điền vào các trường sau trên biểu mẫu:
Loại xe: sử dụng danh sách thả xuống, chọn loại xe từ các tùy chọn có sẵn. Để tạo một loại mới, nhập tên loại mới, sau đó nhấp vào Tạo “loại xe”.
Ngày đặt hàng : sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày đặt hàng xe.
Ngày đăng ký : sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày đăng ký xe.
Ngày hủy : sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày hợp đồng thuê xe hết hạn hoặc ngày xe không còn nữa. (không có ngày đăng ký với ngày hủy á á)
Số khung : nhập số khung vào ô. Ở một số quốc gia, số này được gọi là số VIN .
Đồng hồ đo quãng đường gần nhất : nhập số đọc đồng hồ đo quãng đường gần nhất đã biết vào trường số. Sử dụng menu thả xuống bên cạnh trường số, chọn xem số đọc đồng hồ đo quãng đường là kilômét (km) hay dặm (mi) . (không có lun)
Quản lý đội xe : chọn quản lý đội xe từ menu thả xuống hoặc nhập quản lý đội xe mới và nhấp vào Tạo hoặc Tạo và Chỉnh sửa .
Vị trí : nhập vị trí cụ thể mà xe thường được đặt trong trường này. Mục nhập phải giải thích rõ ràng nơi có thể tìm thấy xe, chẳng hạn như hoặc .
¶ Tab thông tin thuế
Tùy thuộc vào cài đặt bản địa hóa cho cơ sở dữ liệu và các ứng dụng bổ sung được cài đặt, các trường khác có thể xuất hiện trên biểu mẫu.
Các phần bên dưới là mặc định và xuất hiện trên tất cả các xe, bất kể các ứng dụng khác được cài đặt hay cài đặt bản địa hóa.
¶ Tài chính
Thuế theo sức ngựa : nhập số tiền phải chịu thuế dựa trên kích thước động cơ của xe. Điều này được xác định bởi các loại thuế và quy định của địa phương và thay đổi tùy theo địa điểm. Bạn nên kiểm tra với bộ phận kế toán để đảm bảo giá trị này là chính xác.
¶ Hợp đồng
Ngày hợp đồng đầu tiên : chọn ngày bắt đầu cho hợp đồng đầu tiên của xe bằng cách sử dụng lịch thả xuống. Thông thường đây là ngày xe được mua hoặc thuê.
Giá trị danh mục (bao gồm VAT) : nhập MSRP (Giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất) cho xe tại thời điểm mua hoặc thuê.
Giá trị mua : nhập giá mua hoặc giá trị hợp đồng thuê xe.
Giá trị còn lại : nhập giá trị hiện tại của xe.
Ghi chú
Các giá trị được liệt kê ở trên ảnh hưởng đến bộ phận kế toán. Bạn nên kiểm tra với bộ phận kế toán để biết thêm thông tin và/hoặc hỗ trợ về các giá trị này.
¶ Tab mô hình
Nếu mẫu xe mới đã được cấu hình trong cơ sở dữ liệu, tab Mẫu Xe sẽ được điền thông tin tương ứng. Nếu mẫu xe chưa có trong cơ sở dữ liệu và tab Mẫu Xe cần được cấu hình, hãy tiến hành cấu hình mẫu xe mới.
Kiểm tra thông tin trong tab Mẫu Xe để đảm bảo thông tin chính xác. Ví dụ, màu sắc của xe hoặc việc xe có được lắp móc kéo rơ moóc hay không là những thông tin phổ biến có thể cần cập nhật.
¶ Tab ghi chú
Nhập bất kỳ ghi chú nào về xe vào phần này.
