¶ Phân Bổ
Khi các loại nghỉ phép và kế hoạch tích lũy đã được cấu hình, bước tiếp theo là phân bổ, hoặc cấp, thời gian nghỉ cho nhân viên.
Trang Phân Bổ trong ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép chỉ hiển thị cho người dùng có quyền truy cập Người Phụ Trách Nghỉ Phép hoặc Quản trị viên. Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu về quyền truy cập.
¶ Phân bổ thời gian nghỉ phép
Sau khi các loại nghỉ phép và kế hoạch tích lũy đã được cấu hình, bước tiếp theo là phân bổ (hoặc cấp) thời gian nghỉ phép cho nhân viên.
Trang Phân bổ trong InnoERP Nghỉ phép chỉ hiển thị với những người dùng có quyền truy cập với vai trò Cán bộ Nghỉ phép hoặc Quản trị viên. Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu hướng dẫn quyền truy cập.
Phân bổ thời gian nghỉ phép
Để tạo một phân bổ mới, truy cập vào InnoERP Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ.
Màn hình hiển thị danh sách tất cả các phân bổ hiện tại, bao gồm cả trạng thái của chúng.
- Nhấn nút Tạo mới để phân bổ thời gian nghỉ phép, biểu mẫu phân bổ trống sẽ xuất hiện.
Sau khi nhập tên cho phân bổ ở trường đầu tiên của biểu mẫu, điền các thông tin sau:
Loại nghỉ phép: Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại nghỉ phép được phân bổ cho nhân viên.
Loại phân bổ: Chọn Phân bổ thông thường hoặc Phân bổ theo tích lũy. Nếu phân bổ không dựa trên kế hoạch tích lũy, chọn Phân bổ thông thường.
Kế hoạch tích lũy: Nếu chọn Phân bổ theo tích lũy ở Loại phân bổ, trường này sẽ xuất hiện. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn kế hoạch tích lũy mà phân bổ liên kết. Một kế hoạch tích lũy bắt buộc phải được chọn khi sử dụng Phân bổ theo tích lũy.
Thời hạn hiệu lực/Ngày bắt đầu:
- Nếu chọn Phân bổ thông thường, trường này sẽ được gắn nhãn là Thời hạn hiệu lực.
- Nếu chọn Phân bổ theo tích lũy, trường này sẽ được gắn nhãn là Ngày bắt đầu.
Ngày hiện tại sẽ được điền sẵn trong trường ngày đầu tiên. Để chọn ngày khác, nhấn vào ngày có sẵn để mở cửa sổ chọn ngày. Điều hướng đến ngày bắt đầu mong muốn, sau đó nhấn vào ngày để chọn.
Nếu phân bổ có thời hạn, chọn ngày hết hạn trong trường ngày tiếp theo. Nếu thời gian nghỉ phép không hết hạn, để trống trường ngày thứ hai. Không giới hạn sẽ hiển thị nếu không chọn ngày.
- Nếu chọn Phân bổ theo tích lũy, trường ngày thứ hai sẽ được gắn nhãn là Chạy đến ngày.
Quan trọng:
Nếu ngày bắt đầu được nhập rơi vào giữa một khoảng thời gian (ví dụ: giữa tháng), InnoERP Nghỉ phép sẽ áp dụng phân bổ từ đầu hoặc cuối kỳ, tùy thuộc vào thời gian áp dụng tích lũy được cấu hình trong kế hoạch tích lũy (cụ thể là Từ đầu kỳ tích lũy hoặc Từ cuối kỳ tích lũy), thay vì áp dụng chính xác vào ngày đã nhập.Ví dụ:
Một phân bổ được tạo, liên kết với kế hoạch tích lũy cấp thời gian nghỉ Từ đầu kỳ tích lũy, hàng tháng, vào ngày đầu tiên của tháng.
- Trên biểu mẫu phân bổ, loại phân bổ được đặt là Phân bổ theo tích lũy, và ngày bắt đầu nhập là 16/06/2024.
- InnoERP Nghỉ phép sẽ áp dụng phân bổ hồi tố từ 01/06/2024, thay vì từ 16/06/2024.
Nếu kế hoạch tích lũy được thiết lập để cấp thời gian nghỉ Từ cuối kỳ tích lũy, phân bổ sẽ áp dụng từ 01/07/2024, thay vì từ 18/06/2024.
Phân bổ:
Nhập số lượng thời gian nghỉ phép được phân bổ cho nhân viên. Trường này hiển thị thời gian dưới dạng Giờ hoặc Ngày, tùy thuộc vào cách loại nghỉ phép đã chọn được cấu hình.
Chế độ:
Sử dụng danh sách thả xuống, chọn cách thức phân bổ thời gian nghỉ phép. Tùy chọn này xác định đối tượng sẽ nhận được phân bổ thời gian nghỉ phép. Các tùy chọn bao gồm:
- Theo nhân viên.
- Theo công ty.
- Theo bộ phận.
- Theo thẻ nhân viên.
Tùy chỉnh theo chế độ được chọn:
Dựa trên chế độ đã chọn, trường bên dưới Chế độ sẽ được gắn nhãn là:
- Nhân viên: Khi chọn Theo nhân viên.
- Công ty: Khi chọn Theo công ty.
- Bộ phận: Khi chọn Theo bộ phận.
- Thẻ nhân viên: Khi chọn Theo thẻ nhân viên.
Sử dụng danh sách thả xuống để chỉ định các nhân viên, công ty, bộ phận, hoặc thẻ nhân viên cụ thể nhận thời gian nghỉ phép.
- Có thể chọn nhiều mục cho Nhân viên hoặc Thẻ nhân viên.
- Chỉ có thể chọn một mục cho Công ty hoặc Bộ phận.
Thêm lý do…:
Nếu cần giải thích hoặc ghi chú liên quan đến phân bổ thời gian nghỉ phép, nhập nội dung vào trường này ở cuối biểu mẫu.
Yêu cầu phân bổ
Nếu một nhân viên đã sử dụng hết thời gian nghỉ phép hoặc sắp hết, họ có thể yêu cầu phân bổ thêm thời gian. Yêu cầu phân bổ có thể được thực hiện theo hai cách: từ Bảng điều khiển chính hoặc từ chế độ xem Phân bổ của tôi.
Tạo yêu cầu phân bổ mới:
Nhấn vào nút Yêu cầu phân bổ mới trên bảng điều khiển chính của InnoERP Nghỉ phép, hoặc nút Tạo mới trong chế độ xem danh sách Phân bổ của tôi. Cả hai nút đều mở biểu mẫu yêu cầu phân bổ mới.
Lưu ý:
- Khi yêu cầu từ Bảng điều khiển chính, biểu mẫu yêu cầu xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên, và trường Thời hạn hiệu lực sẽ không hiển thị.
- Khi yêu cầu từ chế độ xem Phân bổ của tôi, màn hình sẽ chuyển đến trang yêu cầu phân bổ mới thay vì hiển thị cửa sổ bật lên.
Thông tin cần điền trong biểu mẫu yêu cầu phân bổ mới:
Loại nghỉ phép:
Chọn loại nghỉ phép đang được yêu cầu từ danh sách thả xuống. Sau khi chọn, tiêu đề của biểu mẫu sẽ cập nhật để hiển thị loại nghỉ phép đã chọn.
Thời hạn hiệu lực:
Mặc định, ngày hiện tại sẽ được điền vào trường này, và không thể chỉnh sửa. Trường này chỉ hiển thị khi yêu cầu phân bổ từ chế độ xem Phân bổ của tôi (InnoERP Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi).
Phân bổ:
Nhập số lượng thời gian đang được yêu cầu vào trường này. Thời gian được hiển thị dưới dạng Ngày hoặc Giờ, tùy thuộc vào cách cấu hình của loại nghỉ phép. Sau khi điền trường này, tên của yêu cầu phân bổ sẽ được cập nhật để bao gồm số lượng thời gian yêu cầu.
Thêm lý do…:
Nhập mô tả hoặc lý do yêu cầu phân bổ vào trường này. Thông tin này nên bao gồm các chi tiết mà người phê duyệt cần để xem xét và chấp thuận yêu cầu.
Lưu và gửi yêu cầu:
- Nếu yêu cầu được tạo từ Bảng điều khiển chính, nhấn nút Lưu & Đóng trên cửa sổ bật lên để lưu thông tin và gửi yêu cầu.
- Nếu biểu mẫu được hoàn thành từ chế độ xem Phân bổ của tôi, thông tin sẽ tự động được lưu khi nhập. Tuy nhiên, có thể lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào biểu tượng (tải lên đám mây).
