4.8.1. Vị trí công việc
Trong Tuyển dụng InnoERP, tất cả các vị trí công việc được hiển thị trên bảng điều khiển mặc định trong ứng dụng Tuyển dụng. Ðiều này bao gồm các vị trí đang được tuyển dụng tích cực cũng như các vị trí không hoạt động.
4.8.2. Quy trình tuyển dụng
Khi một nhân viên tiềm năng nộp đơn xin việc trên InnoERP, sẽ có một quy trình được cấu hình sẵn từ yêu cầu ban đầu đến việc tạo nhân viên mới sau khi được tuyển dụng. Phần sau đây phác thảo quy trình tuyển dụng mặc định cho ứng dụng Tuyển dụng của InnoERP.
4.8.3. Thêm ứng viên mới
Sau khi ứng viên nộp đơn, bằng cách sử dụng đơn đăng ký trực tuyến hoặc gửi email cho bí danh vị trí công việc, thẻ ứng viên sẽ tự động được tạo trong đơn đăng ký Tuyển dụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể cần được tạo thủ công trong cơ sở dữ liệu. Ðiều này có thể cần thiết nếu, ví dụ, một công ty chấp nhận đơn đăng ký bằng giấy qua đường bưu điện hoặc đang gặp gỡ các ứng viên tiềm năng tại hội chợ việc làm trực tiếp.
4.8.4. Lên lịch phỏng vấn
Lên lịch phỏng vấn trực tiếp, ảo và qua điện thoại với InnoERP thông qua ứng dụng Tuyển dụng. Một cuộc phỏng vấn có thể được lên lịch theo một trong hai cách: bởi nhóm tuyển dụng hoặc bởi người nộp đơn.
4.8.5. Ðề xuất vị trí công việc
Khi ứng viên đã vượt qua thành công các giai đoạn phỏng vấn khác nhau, nhóm tuyển dụng sẵn sàng gửi lời mời làm việc. Bước tiếp theo là gửi cho người nộp đơn một hợp đồng.
4.8.6. Từ chối ứng viên
Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình tuyển dụng, ứng viên có thể bị từ chối cho một vị trí công việc. Ðể từ chối một ứng viên, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến thẻ của ứng viên trong ứng dụng Tuyển dụng. Việc này được thực hiện theo một trong hai cách: Ðiều hướng đến ứng dụng Tuyển dụng ‣ Ứng tuyển ‣ Tất cả Ứng dụng. Trong danh sách Ứng dụng, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng của người nộp đơn mong muốn để mở thẻ của người nộp đơn cụ thể đó. Ðiều hướng đến bảng điều khiển Vị trí chính bằng cách điều hướng đến ứng dụng Tuyển dụng ‣ Ứng tuyển ‣ Theo Vị trí Công việc. Tiếp theo, nhấp vào thẻ vị trí công việc mong muốn, sau đó nhấp vào thẻ ứng viên cá nhân từ trang Ứng tuyển. Ở đầu thẻ của người nộp đơn có một số nút. Nhấp vào mục có nhãn Từ chối.
4.8.7. Báo cáo phân tích nguồn tuyển dụng
Báo cáo là một công cụ quan trọng được các bộ phận tuyển dụng sử dụng để hiểu rõ hơn về toàn bộ quá trình tuyển dụng. Việc xác định người nộp đơn đến từ đâu có thể cung cấp thông tin về nguồn nào có kết quả tốt nhất. Thông tin này được xác định bởi báo cáo Phân tích nguồn. Với dữ liệu này, nhóm tuyển dụng có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng của mình tốt hơn để thu hút những ứng viên tốt hơn, cả về số lượng và chất lượng.
4.8.8. Phân tích tuyển dụng
Báo cáo Phân tích Tuyển dụng cho phép bộ phận tuyển dụng xem vị trí công việc nào có nhiều ứng viên nhất, vị trí nào được giới thiệu nhiều nhất và mất bao lâu để ứng viên chuyển qua quy trình. Biết có bao nhiêu ứng viên cho mỗi vị trí công việc cụ thể, cùng với số liệu thống kê về số lượng được tuyển dụng và từ chối, có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị. Thông tin này có thể hỗ trợ nhóm tuyển dụng điều chỉnh chiến lược của họ để thu hút những ứng viên mong muốn nhất.
4.8.9. Phân tích thời gian ở mỗi giai đoạn
Báo cáo Phân tích thời gian trong giai đoạn cung cấp thông tin về thời gian ứng viên ở lại trong mỗi giai đoạn của quy trình tuyển dụng. Ðiều này rất quan trọng vì mỗi vị trí công việc đều có chi tiết quy trình cụ thể nêu rõ khoảng thời gian mà ứng viên phải chờ đợi giữa các giai đoạn cụ thể. Biết được người nộp đơn ở lại trong mỗi giai đoạn trong bao lâu có thể giúp làm nổi bật những trở ngại có thể xảy ra. Phân tích dữ liệu này cho phép nhóm tuyển dụng đánh giá từng giai đoạn, xác định mọi vấn đề và xoay vòng chiến lược của họ để di chuyển ứng viên qua từng giai đoạn, trong khoảng thời gian dự kiến.
4.8.10. Báo cáo hiệu suất đội nhóm
Báo cáo Hiệu suất nhóm trong ứng dụng Tuyển dụng cho biết mỗi nhà tuyển dụng đang quản lý bao nhiêu ứng viên. Thông tin này được xác định bởi các cá nhân điền vào trường Nhà tuyển dụng trên mỗi mẫu đơn đăng ký.