¶ Nghỉ Phép
Ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép là trung tâm tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến nghỉ phép. Ứng dụng này quản lý các yêu cầu nghỉ phép, số dư, phân bổ, phê duyệt và báo cáo.
Người dùng có thể yêu cầu nghỉ phép, xem tổng quan các yêu cầu và số dư nghỉ phép. Quản lý có thể phân bổ ngày nghỉ cho cá nhân, đội nhóm hoặc toàn bộ công ty, cũng như phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.
Các báo cáo chi tiết có thể được tạo để xem tổng số ngày nghỉ (và loại nghỉ phép nào) đã được sử dụng, tạo các kế hoạch tích lũy, và thiết lập các ngày nghỉ lễ công cộng.
Lưu ý
Chỉ những người dùng có quyền truy cập cụ thể mới có thể xem tất cả các phần của ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép.
Tất cả người dùng đều có thể truy cập vào phần Nghỉ Phép Của Tôi và Tổng Quan trong ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép. Các phần khác yêu cầu quyền truy cập cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về cách quyền truy cập ảnh hưởng đến ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép, hãy tham khảo tài liệu Nhân viên mới, đặc biệt là phần cấu hình thông tin công việc.
¶ Cấu Hình
Để phân bổ ngày nghỉ cho nhân viên và để nhân viên yêu cầu cũng như sử dụng ngày nghỉ, các loại nghỉ phép khác nhau cần được cấu hình trước, sau đó phân bổ cho nhân viên (nếu yêu cầu phân bổ).
Loại Nghỉ Phép
Để xem các loại nghỉ phép hiện có, điều hướng đến ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép ‣ Cấu hình ‣ Loại Nghỉ Phép. Các loại nghỉ phép sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách.
Ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép có sẵn bốn loại nghỉ phép mặc định: Nghỉ Phép Có Lương, Nghỉ Ốm, Nghỉ Không Lương, và Ngày Đền Bù. Những loại này có thể được chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp hoặc sử dụng như ban đầu.
Tạo Loại Nghỉ Phép
Để tạo một loại nghỉ phép mới, điều hướng đến InnoERP Nghỉ Phép ‣ Cấu Hình ‣ Loại Nghỉ Phép. Tại đây, nhấn nút Tạo Mới để mở biểu mẫu loại nghỉ phép trống.
Nhập tên loại nghỉ phép cụ thể vào dòng trống ở đầu biểu mẫu, ví dụ: Nghỉ Ốm hoặc Nghỉ Phép Năm. Sau đó, nhập các thông tin sau vào biểu mẫu.
Lưu ý
Các trường bắt buộc trong biểu mẫu loại nghỉ phép bao gồm: Tên Loại Nghỉ Phép, Đơn Vị Tính Nghỉ, và Loại Nghỉ Phép. Ngoài ra, các phần Yêu Cầu Nghỉ Phép và Yêu Cầu Phân Bổ phải được cấu hình.
Phần Yêu Cầu Nghỉ Phép
- Phê Duyệt: Chọn loại phê duyệt cần thiết cho loại nghỉ phép. Các tùy chọn bao gồm:
- Không cần xác nhận: Không cần phê duyệt, yêu cầu nghỉ phép sẽ tự động được chấp nhận.
- Bởi Người Phụ Trách Nghỉ Phép: Chỉ Người Phụ Trách được chỉ định trong trường Người Phụ Trách Nghỉ Phép cần phê duyệt. Đây là tùy chọn mặc định.
- Bởi Người Phê Duyệt Của Nhân Viên: Chỉ người phê duyệt được chỉ định trong phần Thông Tin Công Việc của nhân viên cần phê duyệt.
- Bởi Người Phê Duyệt Của Nhân Viên và Người Phụ Trách Nghỉ Phép: Cả hai người cần phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Phần Yêu Cầu Phân Bổ
Yêu cầu phân bổ: Nếu loại nghỉ phép cần được phân bổ trước khi nhân viên có thể yêu cầu, chọn Có. Nếu không cần phân bổ trước, chọn Không giới hạn. Nếu chọn Không giới hạn, các tùy chọn sau sẽ không hiển thị trên biểu mẫu.
Yêu Cầu Từ Nhân Viên:
- Chọn Cho phép yêu cầu ngày thêm nếu nhân viên có thể yêu cầu thêm thời gian nghỉ ngoài mức phân bổ.
- Chọn Không cho phép nếu nhân viên không được phép yêu cầu thêm ngày nghỉ vượt mức phân bổ.
Ví dụ
Nếu nhân viên được phân bổ 10 ngày nghỉ và tùy chọn Cho phép yêu cầu ngày thêm được bật, họ có thể gửi yêu cầu thêm 2 ngày nghỉ nếu họ muốn nghỉ tổng cộng 12 ngày.
Quan trọng
Yêu cầu thêm thời gian nghỉ không đảm bảo rằng yêu cầu sẽ được phê duyệt.
- Phê Duyệt: Chọn loại phê duyệt cần thiết cho phân bổ của loại nghỉ phép:
- Được phê duyệt bởi Người Phụ Trách Nghỉ Phép: Yêu cầu phân bổ phải được phê duyệt bởi Người Phụ Trách.
- Không cần xác nhận: Không cần phê duyệt.
Phần Cấu Hình
Người Phụ Trách Nghỉ Phép: Chọn người sẽ nhận thông báo và chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cầu và phân bổ cho loại nghỉ phép này.
Đơn Vị Tính Nghỉ: Chọn định dạng mà yêu cầu nghỉ phép sẽ được thực hiện:
- Ngày: Nếu nghỉ phép chỉ có thể được yêu cầu theo đơn vị ngày đầy đủ (8 giờ).
- Nửa Ngày: Nếu nghỉ phép chỉ có thể được yêu cầu theo đơn vị nửa ngày (4 giờ).
- Giờ: Nếu nghỉ phép có thể được yêu cầu theo từng giờ.
Khấu Trừ Giờ Làm Thêm: Bật tùy chọn này nếu thời gian nghỉ phép cần tính đến số giờ làm thêm mà nhân viên đã tích lũy.
Ví dụ
Nhân viên làm thêm 2 giờ trong tuần và yêu cầu nghỉ 5 giờ. Yêu cầu sẽ được điều chỉnh thành 3 giờ, vì 2 giờ làm thêm được sử dụng trước và trừ vào thời gian yêu cầu.
Cho phép đính kèm tài liệu hỗ trợ: Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên đính kèm tài liệu vào yêu cầu nghỉ phép. Điều này hữu ích khi cần tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như nghỉ dài hạn do lý do y tế.
Loại Nghỉ Phép: Từ menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép:
- Thời Gian Làm Việc: Nghỉ phép được tính là thời gian làm việc đối với các kế hoạch tích lũy.
- Vắng Mặt: Nghỉ phép không được tính vào thời gian làm việc.
Công Ty: Nếu cơ sở dữ liệu có nhiều công ty và loại nghỉ phép này chỉ áp dụng cho một công ty cụ thể, chọn công ty từ menu thả xuống. Nếu trường này để trống, loại nghỉ phép áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.
Phần Giới Hạn Số Dư Âm
Bật tùy chọn Cho Phép Số Dư Âm nếu nhân viên có thể yêu cầu nhiều thời gian nghỉ hơn số dư hiện tại, cho phép số dư âm. Nếu được bật, trường Số Dư Âm Tối Đa sẽ xuất hiện. Trong trường này, nhập số ngày âm tối đa được phép.
Ví dụ
Thanh hiện có 3 ngày nghỉ loại Nghỉ Phép Năm. Cô ấy đang lập kế hoạch cho một chuyến đi cần 5 ngày nghỉ.
Loại nghỉ phép Nghỉ Phép Năm đã bật tùy chọn Cho Phép Số Dư Âm, và trường Số Dư Âm Tối Đa được đặt là 5.
Với các cài đặt này, Thanh có thể gửi yêu cầu nghỉ 5 ngày loại Nghỉ Phép Năm. Nếu được phê duyệt, số dư nghỉ phép của cô ấy sẽ là âm 2 ngày (-2).
Phần Tiền Lương
Nếu loại nghỉ phép cần tạo Bản Ghi Công Việc trong ứng dụng InnoERP Tiền Lương, chọn loại Bản Ghi Công Việc từ danh sách thả xuống.
Phần Bảng Chấm Công
Lưu ý
Phần Bảng Chấm Công chỉ xuất hiện nếu người dùng đang bật Chế Độ Nhà Phát Triển. Tham khảo tài liệu Chế Độ Nhà Phát Triển để biết chi tiết về cách truy cập chế độ này.
Khi nhân viên nghỉ phép và đồng thời sử dụng bảng chấm công, InnoERP Nghỉ Phép sẽ tự động tạo các mục nhập tương ứng trong ứng dụng InnoERP Bảng Chấm Công cho thời gian nghỉ. Phần này xác định cách các mục được ghi lại.
- Dự Án: Chọn dự án mà mục nhập nghỉ phép sẽ xuất hiện.
- Công Việc: Chọn công việc hiển thị trong bảng chấm công cho loại nghỉ phép này. Các tùy chọn mặc định bao gồm:
- Nghỉ Phép,
- Cuộc Họp,
- Đào Tạo.
Phần Hiển Thị
- Màu Sắc: Chọn màu để hiển thị trên bảng điều khiển ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép.
- Hình Ảnh Đại Diện: Chọn biểu tượng để hiển thị trên bảng điều khiển ứng dụng InnoERP Nghỉ Phép.
Kế Hoạch Tích Lũy
Một số loại nghỉ phép được tính thông qua kế hoạch tích lũy. Điều này có nghĩa là sau mỗi khoảng thời gian nhân viên làm việc (giờ, ngày, tuần, v.v.), họ sẽ tích lũy được một lượng thời gian nghỉ nhất định.
Ví dụ
Nếu nhân viên tích lũy 1 ngày nghỉ cho mỗi tuần làm việc, họ sẽ nhận được 0,2 ngày nghỉ cho mỗi giờ làm việc. Sau một tuần làm việc 40 giờ, họ sẽ tích lũy được 1 ngày nghỉ.
Tạo Kế Hoạch Tích Lũy
Để tạo một kế hoạch tích lũy mới, điều hướng đến InnoERP Nghỉ Phép ‣ Cấu Hình ‣ Kế Hoạch Tích Lũy. Sau đó, nhấn nút Tạo Mới, biểu mẫu kế hoạch tích lũy trống sẽ xuất hiện.
Nhập các thông tin sau vào biểu mẫu:
Tên: Nhập tên kế hoạch tích lũy.
Thời Điểm Tích Lũy: Chọn thời điểm nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ:
- Đầu Kỳ Tích Lũy: Nhân viên bắt đầu tích lũy từ ngày đầu tiên của kỳ tích lũy.
- Cuối Kỳ Tích Lũy: Nhân viên bắt đầu tích lũy khi kỳ tích lũy kết thúc.
Thời Điểm Chuyển Tiếp: Chọn khi nhân viên nhận thời gian tích lũy chưa sử dụng. Các tùy chọn bao gồm:
- Đầu Năm: Thời gian nghỉ chưa sử dụng được chuyển tiếp vào ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo.
- Ngày Phân Bổ: Thời gian nghỉ chưa sử dụng được chuyển tiếp ngay khi thời gian được phân bổ.
- Khác: Khi chọn, trường Ngày Chuyển Tiếp xuất hiện. Sử dụng hai menu thả xuống để chọn ngày và tháng cụ thể.
Dựa Trên Thời Gian Làm Việc: Bật tùy chọn này nếu thời gian tích lũy dựa trên số giờ làm việc thực tế của nhân viên. Các ngày không được coi là Thời Gian Làm Việc sẽ không đóng góp vào kế hoạch tích lũy.
Ví dụ
Một nhân viên được tích lũy thời gian nghỉ từ một kế hoạch cấu hình để tích lũy 1 ngày nghỉ cho mỗi 5 ngày làm việc. Kế hoạch này dựa trên thời gian làm việc (tùy chọn Dựa Trên Thời Gian Làm Việc được bật).
Nhân viên làm việc chuẩn 40 giờ mỗi tuần. Theo kế hoạch, họ tích lũy được 4 ngày nghỉ mỗi tháng.
Nếu nhân viên nghỉ 5 ngày thuộc loại nghỉ phép cấu hình là Vắng Mặt, họ sẽ không được tích lũy thời gian nghỉ cho 5 ngày này. Cuối tháng, họ chỉ tích lũy được 3 ngày thay vì 4.
Chuyển Đổi Mốc: Trường này chỉ hiển thị sau khi ít nhất hai quy tắc đã được cấu hình trong kế hoạch tích lũy. Tùy chọn này xác định thời điểm nhân viên chuyển sang một mốc mới trong kế hoạch tích lũy. Nếu nhân viên đủ điều kiện để thay đổi mốc giữa kỳ trả lương, bạn có thể chọn:
- Ngay Lập Tức: Nhân viên sẽ chuyển sang mốc mới ngay khi đủ điều kiện.
- Sau Kỳ Tích Lũy Hiện Tại: Nhân viên sẽ chuyển sang mốc mới sau khi kỳ tích lũy hiện tại kết thúc.
Công Ty: Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty. Sử dụng menu thả xuống để chọn công ty áp dụng cho kế hoạch tích lũy. Nếu để trống, kế hoạch tích lũy sẽ được áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Quy tắc
Các quy tắc cần được tạo để nhân viên có thể tích lũy thời gian nghỉ phép từ kế hoạch tích lũy.
Để tạo quy tắc mới, nhấn nút mốc mới trong phần Quy tắc (màu xám), và một biểu mẫu mốc mới sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường sau trong biểu mẫu:
Nhân viên tích lũy: Chọn các thông số để thiết lập thời gian nghỉ phép được tích lũy trong phần này.
- Đầu tiên, chọn Ngày hoặc Giờ làm đơn vị cho thời gian được tích lũy.
- Tiếp theo, nhập số lượng cụ thể của đơn vị thời gian đã chọn. Định dạng số là X.XXXX, để có thể thiết lập cả ngày hoặc giờ lẻ.
- Cuối cùng, chọn tần suất thời gian được tích lũy. Các tùy chọn mặc định bao gồm: Theo giờ, Theo ngày, Theo tuần, Hai lần mỗi tháng, Hàng tháng, Hai lần mỗi năm, và Hàng năm.
Tùy thuộc vào tùy chọn được chọn, các trường bổ sung có thể xuất hiện. Ví dụ: nếu chọn "Hai lần mỗi tháng", sẽ xuất hiện hai trường để chỉ định hai ngày cụ thể trong mỗi tháng khi mốc thời gian xảy ra.
Giới hạn thời gian tích lũy: Nếu có giới hạn tối đa về số ngày mà nhân viên có thể tích lũy theo kế hoạch này, hãy bật tùy chọn này.
- Khi bật, hai trường bổ sung sẽ xuất hiện bên dưới. Chọn loại đơn vị thời gian từ danh sách, Ngày hoặc Giờ.
- Sau đó, nhập giá trị số vào trường để chỉ định mức tối đa thời gian có thể được tích lũy.
Mốc tích lũy: Nhập số lượng và đơn vị thời gian cần phải trôi qua trước khi nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ phép.
- Giá trị đầu tiên là số lượng, nhập một số vào trường đầu tiên.
- Sau đó, chọn loại đơn vị thời gian từ danh sách trong trường thứ hai. Các tùy chọn bao gồm: Ngày, Tháng, hoặc Năm.
Chuyển tiếp thời gian còn lại: Chọn cách xử lý thời gian nghỉ phép chưa sử dụng. Các tùy chọn bao gồm:
- Không có. Thời gian tích lũy được đặt lại về 0: Thời gian nghỉ phép chưa sử dụng sẽ bị mất.
- Chuyển toàn bộ thời gian tích lũy: Tất cả thời gian nghỉ phép chưa sử dụng sẽ được chuyển tiếp sang năm tiếp theo.
- Chuyển tiếp với giới hạn tối đa: Thời gian nghỉ phép chưa sử dụng được chuyển tiếp sang năm tiếp theo, nhưng có giới hạn. Nếu chọn tùy chọn này, một trường "Tối đa" sẽ xuất hiện. Nhập số ngày tối đa được chuyển tiếp sang năm sau. Thời gian nghỉ phép vượt quá giới hạn này sẽ bị mất.
Lưu ý quan trọng
Nếu trường Chuyển tiếp thời gian còn lại được đặt là Không có. Thời gian tích lũy được đặt lại về 0, quy tắc này sẽ ghi đè tùy chọn Chuyển tiếp thời gian đã thiết lập trong kế hoạch tích lũy.
Ví dụ: Một công ty tạo kế hoạch tích lũy cho phép nhân viên nghỉ phép từ đầu kỳ tích lũy (đầu năm) và thiết lập Chuyển tiếp thời gian trong kế hoạch tích lũy là "Từ đầu năm", cho phép thời gian nghỉ phép chưa sử dụng được chuyển tiếp sang năm sau.
Sau đó, công ty thêm quy tắc vào kế hoạch tích lũy, phân bổ 5 ngày nghỉ phép mỗi năm, vào ngày 1 tháng 1 (một tuần nghỉ được cấp vào ngày 1 tháng 1).
Nếu trường Chuyển tiếp thời gian còn lại trong biểu mẫu Tạo mốc được đặt là Không có. Thời gian tích lũy được đặt lại về 0, bất kỳ thời gian nghỉ phép nào chưa sử dụng sẽ không được chuyển tiếp, ngay cả khi trong kế hoạch tích lũy, trường Chuyển tiếp thời gian được thiết lập là "Từ đầu năm".
Quy định chuyển tiếp được thiết lập trong quy tắc sẽ được ưu tiên hơn quy định chuyển tiếp được thiết lập trong kế hoạch tích lũy.
Khi đã hoàn thành biểu mẫu, nhấn Lưu & Đóng để lưu biểu mẫu và đóng cửa sổ, hoặc nhấn Lưu & Tạo mới để lưu biểu mẫu và tạo mốc thời gian mới. Bạn có thể thêm bao nhiêu mốc thời gian tùy ý.
Ngày nghỉ lễ
Để theo dõi các ngày nghỉ lễ quốc gia hoặc ngày nghỉ bổ sung dành cho nhân viên, cần cấu hình các ngày nghỉ lễ trong InnoERP.
Việc cấu hình những ngày nghỉ này trong InnoERP là rất quan trọng để nhân viên biết rõ những ngày được nghỉ và không yêu cầu nghỉ phép vào những ngày đã được thiết lập là ngày nghỉ lễ (ngày không làm việc).
Ngoài ra, tất cả các ngày nghỉ lễ được cấu hình trong ứng dụng Nghỉ phép cũng sẽ được hiển thị trong các ứng dụng sử dụng lịch làm việc, chẳng hạn như Lịch, Kế hoạch, Sản xuất, và nhiều ứng dụng khác.
Do sự tích hợp giữa InnoERP và các ứng dụng khác sử dụng lịch làm việc, việc đảm bảo cấu hình đầy đủ các ngày nghỉ lễ được xem là một phương pháp làm việc tốt nhất.
Tạo ngày nghỉ lễ
Để tạo một ngày nghỉ lễ, truy cập vào Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Ngày lễ.
Tất cả các ngày nghỉ lễ đã được cấu hình sẽ hiển thị trong danh sách.
Nhấn nút Tạo mới, và một dòng mới sẽ xuất hiện ở cuối danh sách.
Nhập các thông tin sau trên dòng mới này:
- Tên: Nhập tên của ngày nghỉ lễ.
- Công ty: Nếu sử dụng cơ sở dữ liệu đa công ty, công ty hiện tại sẽ tự động được điền vào trường này. Trường này không thể chỉnh sửa.
Lưu ý
Trường Công ty mặc định bị ẩn. Để hiển thị trường này, nhấn vào biểu tượng (tùy chọn bổ sung) ở góc trên bên phải danh sách, ở phía xa bên phải của tiêu đề cột, và kích hoạt tùy chọn Công ty từ menu thả xuống xuất hiện.Ngày bắt đầu: Sử dụng công cụ chọn ngày và giờ, chọn ngày và giờ bắt đầu của ngày nghỉ lễ, sau đó nhấn Áp dụng. Mặc định, trường này được cấu hình là ngày hiện tại. Giờ bắt đầu được thiết lập theo giờ làm việc của công ty (theo lịch làm việc). Nếu máy tính của người dùng được đặt ở múi giờ khác, giờ bắt đầu sẽ được điều chỉnh phù hợp với múi giờ của công ty.
Ngày kết thúc: Sử dụng công cụ chọn ngày và giờ, chọn ngày và giờ kết thúc của ngày nghỉ lễ, sau đó nhấn Áp dụng. Mặc định, trường này được cấu hình là ngày hiện tại, và giờ kết thúc được thiết lập theo giờ làm việc của công ty (theo lịch làm việc). Nếu máy tính của người dùng được đặt ở múi giờ khác, giờ kết thúc cũng sẽ được điều chỉnh phù hợp với múi giờ của công ty.
Ví dụ
Một công ty tại San Francisco hoạt động từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều, với ngày làm việc 8 giờ và 1 giờ nghỉ trưa.Đối với người dùng tại New York, với múi giờ máy tính đặt theo giờ chuẩn miền Đông (Eastern Standard Time), ngày nghỉ lễ được tạo sẽ hiển thị giờ bắt đầu là từ 12:00 trưa đến 9:00 tối, do có sự chênh lệch múi giờ 3 tiếng.
Tương tự, một người dùng tại Los Angeles, với múi giờ máy tính đặt theo giờ chuẩn Thái Bình Dương (Pacific Standard Time), sẽ thấy thời gian của ngày nghỉ lễ hiển thị từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều.
Giờ làm việc: Nếu ngày nghỉ lễ chỉ áp dụng cho những nhân viên có một bộ giờ làm việc cụ thể, hãy chọn giờ làm việc từ danh sách thả xuống. Nếu để trống, ngày nghỉ lễ sẽ áp dụng cho tất cả nhân viên.
Loại ghi nhận công việc: Nếu sử dụng ứng dụng Bảng lương, trường này định nghĩa cách các mục ghi nhận công việc cho ngày nghỉ lễ được hiển thị. Chọn loại ghi nhận công việc từ danh sách thả xuống.
Danh sách các ngày nghỉ lễ được hiển thị trong menu cấu hình.
Ngày bắt buộc
Một số công ty có những ngày đặc biệt mà tại đó các bộ phận cụ thể, hoặc toàn bộ nhân viên, được yêu cầu phải có mặt và không được phép nghỉ vào những ngày này.
Những ngày như vậy được gọi là ngày bắt buộc trong InnoERP. Những ngày này có thể được cấu hình áp dụng toàn công ty hoặc chỉ áp dụng cho các bộ phận cụ thể. Khi đã được cấu hình, nhân viên thuộc bộ phận hoặc công ty được chỉ định sẽ không thể gửi yêu cầu nghỉ phép vào những ngày bắt buộc này.
Tạo ngày bắt buộc
InnoERP không mặc định cấu hình sẵn ngày bắt buộc. Để tạo một ngày bắt buộc, truy cập vào Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Ngày bắt buộc.
Nhấn nút Tạo mới ở góc trên bên trái, và một dòng trống sẽ xuất hiện trong danh sách.
Nhập các thông tin sau trên dòng trống này:
Tên: Nhập tên của ngày bắt buộc.
Công ty: Nếu sử dụng cơ sở dữ liệu đa công ty, trường này sẽ hiển thị và công ty hiện tại sẽ tự động được điền vào. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn công ty áp dụng ngày bắt buộc.
Bộ phận: Cột này mặc định bị ẩn. Đầu tiên, nhấn vào biểu tượng (tùy chọn bổ sung) ở góc trên bên phải, bên cạnh mục Màu sắc, sau đó tích vào ô bên cạnh Bộ phận để hiển thị cột này.
Sau đó, chọn các bộ phận mong muốn từ danh sách thả xuống. Có thể chọn nhiều bộ phận, và không giới hạn số lượng bộ phận được thêm vào.
Nếu trường này để trống, ngày bắt buộc sẽ áp dụng cho toàn bộ công ty.
Ngày bắt đầu: Sử dụng công cụ chọn ngày, chọn ngày bắt đầu của ngày bắt buộc.
Ngày kết thúc: Sử dụng công cụ chọn ngày, chọn ngày kết thúc của ngày bắt buộc. Nếu tạo một ngày bắt buộc duy nhất, ngày kết thúc nên giống với ngày bắt đầu.
Màu sắc: Nếu muốn, chọn một màu từ các tùy chọn có sẵn. Nếu không cần màu, chọn tùy chọn Không màu, biểu tượng là một ô trắng với đường chéo màu đỏ. Màu được chọn sẽ hiển thị trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Nghỉ phép, cả trong lịch và trong phần chú thích.
¶ Tổng quan
Để xem lịch nghỉ phép được mã hóa màu của người dùng hoặc của nhóm mà họ quản lý, truy cập vào InnoERP Nghỉ phép ‣ Tổng quan. Phần này hiển thị một lịch với bộ lọc mặc định là "Nhóm của tôi", dưới dạng chế độ xem tháng.
Thay đổi khoảng thời gian hiển thị:
- Nhấn vào nút Tháng để mở danh sách tùy chọn, sau đó chọn Ngày, Tuần, hoặc Năm để hiển thị lịch theo chế độ tương ứng.
- Sử dụng các mũi tên ← (trái) hoặc → (phải) để di chuyển tới hoặc lùi theo khoảng thời gian đã chọn.
- Ví dụ: Nếu đang chọn chế độ "Tháng", các mũi tên sẽ điều chỉnh lịch hiển thị theo từng tháng.
- Để quay lại hiển thị bao gồm ngày hiện tại, nhấn nút Hôm nay.
Hiển thị thông tin trong lịch:
- Các thành viên trong nhóm được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên các dòng riêng biệt. Tất cả yêu cầu nghỉ phép của họ, bất kể trạng thái (đã duyệt hoặc đang chờ duyệt), đều được hiển thị trên lịch.
- Mỗi nhân viên được gán một màu sắc ngẫu nhiên, giúp dễ dàng nhận diện. Màu sắc này không liên quan đến loại nghỉ phép mà nhân viên yêu cầu.
- Trạng thái yêu cầu nghỉ phép được thể hiện qua chi tiết màu sắc:
- Màu đặc: Đã được duyệt.
- Màu sọc: Đang chờ duyệt.
- Số ngày hoặc giờ được yêu cầu sẽ được hiển thị trực tiếp trên lịch, nếu đủ không gian hiển thị.
Tổng số nhân viên nghỉ:
- Ở cuối lịch, dòng Tổng cộng hiển thị một biểu đồ thanh cho biết số lượng nhân viên dự kiến nghỉ trong từng ngày cụ thể.
- Số liệu trên mỗi thanh đại diện cho số nhân viên nghỉ vào các ngày được đánh dấu.
Xem chi tiết yêu cầu nghỉ phép:
- Nhấn vào một yêu cầu nghỉ phép trên lịch để xem chi tiết cụ thể. Các thông tin bao gồm tổng số giờ hoặc ngày nghỉ, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
- Để mở biểu mẫu chi tiết yêu cầu trong một cửa sổ bật lên, nhấn nút Xem chi tiết.
¶ Báo cáo
Tính năng báo cáo cho phép người dùng xem thời gian nghỉ phép của nhóm, được tổ chức theo từng nhân viên hoặc theo loại nghỉ phép. Điều này giúp người dùng biết nhân viên nào đang nghỉ, nghỉ bao nhiêu ngày, và đang sử dụng loại nghỉ phép nào.
Thêm báo cáo vào bảng tính:
- Khi đang ở chế độ Biểu đồ hoặc Bảng xoay, nhấn nút Chèn vào bảng tính ở góc trên bên trái của báo cáo để thêm báo cáo vào bảng tính.
Lưu ý:
- Nếu ứng dụng Tài liệu được cài đặt, tùy chọn thêm báo cáo vào bảng tính sẽ hiển thị. Nếu không, báo cáo có thể được thêm vào bảng điều khiển.
Theo từng nhân viên:
Để xem báo cáo về các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, truy cập vào InnoERP Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ Theo nhân viên.
- Báo cáo mặc định hiển thị dữ liệu của năm hiện tại theo chế độ xem danh sách, sắp xếp tất cả nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái.
- Mỗi dòng của nhân viên sẽ được thu gọn mặc định. Nhấn vào bất kỳ đâu trên dòng để mở rộng.
Chi tiết hiển thị khi mở rộng:
- Khi mở rộng, các yêu cầu nghỉ phép sẽ được tổ chức theo loại nghỉ phép.
- Nhấn vào dòng loại nghỉ phép để mở rộng thêm và xem tất cả các yêu cầu nghỉ phép thuộc loại đó.
Thông tin trong danh sách bao gồm:
- Tên nhân viên.
- Số ngày nghỉ được yêu cầu.
- Ngày bắt đầu.
- Ngày kết thúc.
- Trạng thái.
- Mô tả.
Chế độ hiển thị khác của báo cáo
Báo cáo có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau. Nhấn vào nút tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo chế độ mong muốn. Các tùy chọn bao gồm:
- Danh sách (mặc định).
- Biểu đồ.
- Bảng xoay.
- Lịch.
Khi chọn một chế độ hiển thị, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện tương ứng với chế độ đã chọn. Để biết thêm thông tin chi tiết về các báo cáo và tùy chọn hiển thị, tham khảo tài liệu hướng dẫn báo cáo.
Theo loại nghỉ phép
Để xem danh sách tất cả thời gian nghỉ phép, được tổ chức theo từng loại nghỉ phép, truy cập vào InnoERP Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ Theo loại.
- Báo cáo mặc định hiển thị dưới dạng biểu đồ cột.
- Di chuột qua một cột để xem Thời gian (ngày) của loại nghỉ phép cụ thể đó.
- Nhấn vào một cột trong biểu đồ để chuyển đến chế độ xem danh sách chi tiết tất cả các yêu cầu nghỉ phép thuộc loại nghỉ phép đó.
Thông tin hiển thị của mỗi yêu cầu bao gồm:
- Nhân viên.
- Số ngày nghỉ.
- Loại yêu cầu.
- Ngày bắt đầu.
- Ngày kết thúc.
- Trạng thái.
- Mô tả.
Chế độ hiển thị khác của báo cáo:
Báo cáo có thể được hiển thị theo các cách khác nhau. Nhấn vào nút tương ứng ở góc trên bên phải của trang để thay đổi chế độ hiển thị. Các tùy chọn bao gồm:
- Biểu đồ (mặc định).
- Danh sách.
- Bảng xoay.
Khi chọn một chế độ hiển thị, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện tương ứng với chế độ đã chọn. Để biết thêm thông tin chi tiết về báo cáo và các tùy chọn hiển thị, tham khảo tài liệu hướng dẫn báo cáo.
4.7.1. Phân bổ
Sau khi các loại thời gian nghỉ và kế hoạch tích lũy đã được định cấu hình, bước tiếp theo là phân bổ hoặc cấp thời gian nghỉ cho nhân viên. Trang Phân bổ của ứng dụng Thời gian nghỉ chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền truy cập Nhân viên thời gian nghỉ hoặc Quản trị viên đối với ứng dụng Thời gian nghỉ. Ðể biết thêm thông tin về quyền truy cập, hãy tham khảo tài liệu về quyền truy cập.
4.7.2. Yêu cầu nghỉ phép
Sau khi thời gian nghỉ đã được phân bổ cho nhân viên, nhân viên có thể gửi yêu cầu sử dụng thời gian nghỉ đó. Có thể yêu cầu thời gian nghỉ theo một trong hai cách: từ Bảng điều khiển chính của ứng dụng Thời gian nghỉ (ứng dụng Thời gian nghỉ ‣ Thời gian của tôi ‣ Bảng điều khiển) hoặc từ chế độ xem bảng điều khiển Thời gian nghỉ của tôi (Ứng dụng Thời gian nghỉ ‣ Thời gian của tôi ‣ Thời gian nghỉ của tôi) . Ðể tạo yêu cầu mới về thời gian nghỉ, hãy nhấp vào nút Mới trên bảng thông tin Thời gian nghỉ chính hoặc bảng điều khiển Thời gian nghỉ của tôi, trong chế độ xem danh sách mặc định.
4.7.3. Thời gian của tôi
Menu Thời gian của tôi của ứng dụng Thời gian nghỉ chứa tất cả thông tin về thời gian nghỉ khác nhau của người dùng đã đăng nhập. Ðiều này bao gồm bảng thông tin Thời gian nghỉ chính, hiển thị tổng quan về số dư thời gian nghỉ khác nhau, cũng như các yêu cầu và phân bổ thời gian nghỉ.
4.7.4. Quản lý
Các yêu cầu về thời gian nghỉ và phân bổ phải trải qua quá trình phê duyệt trước khi được chấp thuận. Các yêu cầu cần một hoặc hai lần phê duyệt, nếu có, tùy thuộc vào cách định cấu hình loại thời gian nghỉ cụ thể. Tất cả các cấu hình này có thể được tìm thấy trong phần Quản lý của ứng dụng Time Off. Chỉ những người có thể phê duyệt yêu cầu phân bổ và thời gian nghỉ mới có phần Quản lý hiển thị trong ứng dụng Thời gian nghỉ.