4.5.1. Mẫu xe
Khi thêm một chiếc xe vào đội xe, hãy chỉ định mẫu xe để duy trì hồ sơ cập nhật, giúp theo dõi các chi tiết cụ thể, như lịch bảo trì và khả năng tương thích của các bộ phận. InnoERP đi kèm với các mẫu ô tô được cấu hình sẵn từ bốn nhà sản xuất ô tô lớn: Audi, BMW, Mercedes và Opel. Nếu một mẫu xe mới gia nhập đội xe và nó không phải là một trong những mẫu xe được cấu hình sẵn từ các nhà sản xuất này thì mẫu xe (và/hoặc nhà sản xuất) đó phải được thêm vào cơ sở dữ liệu.
4.5.2. Xe mới
Ứng dụng Ðội xe của InnoERP quản lý tất cả các phương tiện và tài liệu đi kèm về hồ sơ bảo dưỡng phương tiện và tài xế. Khi mở ứng dụng Hạm đội, tất cả các phương tiện sẽ được sắp xếp trong bảng thông tin Xe, đây là bảng thông tin mặc định cho ứng dụng Hạm đội. Mỗi phương tiện được hiển thị ở giai đoạn Kanban tương ứng, dựa trên trạng thái của phương tiện đó. Các giai đoạn mặc định là Yêu cầu mới, Ðặt hàng, Ðã đăng ký và Ðã hạ cấp. Ðể thêm một phương tiện mới vào đội xe từ trang Phương tiện, hãy nhấp vào nút Mới ở góc trên cùng bên trái và tải một biểu mẫu phương tiện trống. Sau đó, tiến hành nhập thông tin xe vào mẫu xe. Biểu mẫu tự động lưu khi dữ liệu được nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn lưu thủ công, được biểu thị bằng biểu tượng (tải lên đám mây), nằm ở góc trên cùng bên trái của trang.
4.5.3. Dịch vụ
Ðể duy trì đội xe đúng cách, cần phải bảo dưỡng thường xuyên cũng như sửa chữa định kỳ. Việc lập kế hoạch sửa chữa và quản lý dịch vụ cho toàn bộ đội xe là cần thiết để đảm bảo tất cả các phương tiện đều hoạt động tốt khi cần thiết.
4.5.4. Tai nạn
Khi quản lý một đội xe, tai nạn là điều không thể tránh khỏi. Theo dõi tai nạn là rất quan trọng để hiểu chi phí bảo trì phương tiện và xác định người lái xe an toàn. Ứng dụng Hạm đội của InnoERP cung cấp nhiều cách để theo dõi tai nạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cho một phương pháp duy nhất để theo dõi tai nạn và chi phí sửa chữa.